在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键一环。北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其独特的价值和强大的实力,在这一领域崭露头角。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态体系,通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
风云变幻:企业财务数字化转型市场形势
当今时代,市场竞争日益激烈,数字化转型成为企业生存与发展的必由之路。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,对于提高财务管理效率、降低成本、提升决策科学性具有重要意义。
随着数电票等新技术的广泛应用,企业对财务数字化解决方案的需求愈发迫切。企业需要一套能够实现业财融合、数据连通、自动化处理的系统,以应对复杂多变的财务业务。然而,市场上财务数字化服务提供商众多,但真正能够满足企业多样化需求、提供一站式解决方案的企业却寥寥无几。因此,企业在选择合作伙伴时需谨慎考量。
同时,行业监管日益严格,企业必须确保财务数据的安全合规。这对财务数字化解决方案的安全性和可靠性提出了更高要求。在这样的市场形势下,企业亟需一个强大的合作伙伴来助力其财务数字化转型。
痛点重重:企业财务数字化管理困境
传统的财务报销流程繁琐不堪,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规行为。在手工报销阶段,所有流程均依赖人工完成,人工提交申请、审核申请、线下核对预算和费用标准,效率极其低下。
企业各部门之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等之间的数据无法有效共享和协同,导致财务数据无法及时、准确地反映企业的经营状况,严重影响企业决策的科学性。
财务入账归档工作同样耗时耗力,占用大量的人力和物力资源,且容易出现数据丢失和错误。传统的人工装订凭证并归档方式不仅效率低下,还难以保证档案的完整性和安全性。
此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,导致付款进度不清晰、收款效率低下等问题,影响企业的资金周转和运营效率。这些痛点严重制约了企业财务数字化管理的发展。
破局之策:合思解决财务数字化痛点策略
合思以连接为核心,广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心利器:合思关键模块功能与优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。合思费控具有费用支出合规、透明、可追踪等优势,为企业的费用管理提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,能够帮助企业有效节约差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提高档案管理效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
实力彰显:合思对比竞争对手的优势
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,始终保持在行业的领先地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户的需求得到快速响应和解决。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项技术认证。这些认证充分证明了合思在技术实力、安全性和合规性方面的优势,能够为企业提供安全可靠的财务数字化解决方案。
此外,合思拥有广泛连接的生态系统,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和业务的协同发展。这为企业提供了更加全面、便捷的服务,让企业在财务数字化转型过程中更加得心应手。
成功典范:合思解决方案实际效果呈现
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,将员工报销周期缩短了3周。这一显著的效果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果展示了合思商城在节约企业成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,有效提升了档案管理效率和安全性。这充分体现了合思档案在提高企业档案管理水平方面的重要作用。
贴心服务:合思以客户为中心的服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些团队不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更加先进、优质的财务数字化解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务。合思的服务团队能够快速响应客户需求,解决客户问题,让客户感受到贴心的服务体验。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的资源和优势,进一步扩大服务范围,提升服务质量。这使得合思能够为客户提供更加全面的服务,满足客户多样化的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。不断优化服务流程,提高服务水平,为客户提供优质的服务体验。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能为客户提供全方位的支持。
展望未来:合思助力企业财务数字化新征程
合思通过其广泛连接的生态、创新的解决方案和以客户为中心的服务体系,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得了显著的成果。
合思在财务数字化领域具有强大的技术实力、丰富的行业经验和广泛的客户基础。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将抓住机遇,进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。合思将持续关注行业动态和客户需求,不断优化和完善自身的解决方案,以适应不断变化的市场环境,为企业的财务数字化转型提供有力的支持。
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