在当今企业的运营中，财务数字化管理正成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。多系统林立导致数据难以互通，形成了一个个数据孤岛；报销流程繁琐，让员工和财务人员都疲惫不堪；预算管控难以有效落地，费用类型复杂使得核算困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显；汉威科技支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也存在脱节。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，成为企业解决财务数字化难题的得力助手。
数字报销管理解决方案全景图
合思为企业打造的整体财务数字化解决方案，犹如一幅全面的画卷，涵盖多个关键方面，助力企业逐一击破痛点。
在系统集成方面，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。
预算管控上，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。
此外，发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提升了财务工作的效率和合规性。
数字报销管理核心功能闪耀点
合思解决方案的核心功能亮点，如同夜空中璀璨的星辰，独特而耀眼。
无需报销模式是合思的一大王牌。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费行为受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。动力源和亿嘉和等企业通过合思的无需报销模式，让员工切实感受到了数字化带来的便利。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
数字报销管理带来的企业红利
企业使用合思的数字报销管理解决方案后，能收获实实在在的收益。
首先是效率的大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
其次是实现了精细化管理和降本增效。合思加强了费用管控，提高了预算执行的准确性，为企业决策提供了实时数据支持。派克新材通过合思系统实现了项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理的合规性也得到了提升。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
数字报销管理典型应用场景
合思的数字报销管理解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在差旅报销场景中，合思的无需报销模式和智能费控功能，有效解决了企业差旅费用管理的难题。员工不再需要垫资，报销流程不再繁琐，费用超标问题也得到了有效控制。尚品食品通过合思商城，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。若预算超标则不允许提交，审批时会有智能预警提示。
数字报销管理客户成功典范
众多企业在与合思合作后，取得了显著的成功。
动力源与合思携手，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思的财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的数字报销管理解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的解决方案能够切实解决企业在财务数字化管理方面的痛点，为企业带来显著的效益提升。
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