数字报销管理:合思助力企业财务数字化转型

数字报销管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营中,财务数字化管理正成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控难以有效落地,费用类型复杂使得核算困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显;汉威科技支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也存在脱节。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,成为企业解决财务数字化难题的得力助手。

数字报销管理解决方案全景图

合思为企业打造的整体财务数字化解决方案,犹如一幅全面的画卷,涵盖多个关键方面,助力企业逐一击破痛点。

在系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控对接,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销模式更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。

预算管控上,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。

此外,发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提升了财务工作的效率和合规性。

数字报销管理核心功能闪耀点

合思解决方案的核心功能亮点,如同夜空中璀璨的星辰,独特而耀眼。

无需报销模式是合思的一大王牌。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费行为受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务方面则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。动力源和亿嘉和等企业通过合思的无需报销模式,让员工切实感受到了数字化带来的便利。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

数字报销管理带来的企业红利

企业使用合思的数字报销管理解决方案后,能收获实实在在的收益。

首先是效率的大幅提升。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

其次是实现了精细化管理和降本增效。合思加强了费用管控,提高了预算执行的准确性,为企业决策提供了实时数据支持。派克新材通过合思系统实现了项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理的合规性也得到了提升。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。

数字报销管理典型应用场景

合思的数字报销管理解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。

在差旅报销场景中,合思的无需报销模式和智能费控功能,有效解决了企业差旅费用管理的难题。员工不再需要垫资,报销流程不再繁琐,费用超标问题也得到了有效控制。尚品食品通过合思商城,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。若预算超标则不允许提交,审批时会有智能预警提示。

数字报销管理客户成功典范

众多企业在与合思合作后,取得了显著的成功。

动力源与合思携手,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思的财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的数字报销管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的解决方案能够切实解决企业在财务数字化管理方面的痛点,为企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也在为财务数字化难题而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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