合思助力企业合规性报销审核,开启财务数字化新征程

合思助力企业合规性报销审核,开启财务数字化新征程
在当今的企业运营中,财务管理尤其是费控管理,如同一条无形的纽带,贯穿于企业的各个环节。然而,众多企业在这一领域面临着诸多痛点与挑战。

企业的费用支出管理宛如一团乱麻。费用无处不在,涉及每一位员工,报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性差,让企业管理者头疼不已。目前,企业普遍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在传统的手工报销阶段,企业的财务管理模式较为粗放,预算管控环节往往缺失。员工需要自行垫资消费,并把控报销标准,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,员工体验也不佳。而且,不同行业在费控管理方面还有各自的难题。例如,医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。这些问题都严重制约着企业的发展。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业,在发展成果上更是成绩斐然。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:让有限资源更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

它以实现企业精细化管理和服务革新为方向,全面覆盖各财务环节,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,合思帮助企业实现降本、提效与创收,为企业的长远发展奠定坚实基础。

合思功能:全方位财务数智化覆盖

合思提供的全方位财务数智化服务令人瞩目。它包含聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块。

其独特的中台架构更是一大亮点。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等丰富功能。

在费控管理方面,合思涵盖从L1 – L5不同等级的能力,能够根据企业不同阶段的需求,提供个性化的解决方案,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段,真正做到了“按需定制”。

合思亮点:创新引领费控新时代

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一颗璀璨的明星,在市场中闪耀着独特的光芒。它以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的理想目标。

合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现了事中管控,大大提升了员工的报销体验。在初级无需报销阶段,企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景无需垫资,电子凭证可自动归档,报表能实时呈现费用数据。

到了中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,释放了各方的报销压力。同时,它还能多维度、细颗粒抓取数据,针对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力支持。

高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。财务机器人等智能化手段深入报销各环节,系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别低效无效消费、提供消费风险预警,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议,让企业的费控管理达到一个新的高度。

合思优势:超越同行的卓越表现

合思具有广泛连接的生态优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,拓展企业的服务边界。

其双轮驱动的模式创新也别具一格。以费控管理为切入点,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,这种创新模式的意义超越了费控管理本身。

合思还具有极强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的企业需求。无论是商旅、出行,还是非生产性采购,从个人报销到对公付款,合思都能提供完善的解决方案。

财务中台更是合思的一大王牌。它具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,同时具备与多种内外系统对接的能力。

合思适用:精准定位目标用户

合思的目标用户为企事业单位,包括不同行业的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。其应用场景广泛,涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。

在医药行业,合思可满足企业对高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保合规性报销审核的准确性和高效性。

在软件行业,合思能应对项目制、产品制业务形态下复杂的费控流程,实现费用的预算、控制、结算等管理,以及数据的归集和拆分,为企业的合规性报销审核提供有力保障。

合思成果:成功案例见证实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,确保了合规性报销审核的顺利进行。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为合规性报销审核提供了高效的解决方案。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,有力地保障了合规性报销审核的质量。

综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决费控管理等财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展,合思产品强调数据、协同、智能与场景整合,不断提升自身能力,能够满足企业日益增长的需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。

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captaincaptain
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