合思助力企业差旅费用报销管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的深入推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手难题。凭证类型繁杂多样、格式混乱不一、协同困难重重以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。

在此关键时刻，北京合思信息技术有限公司挺身而出。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其雄厚的实力和卓越的技术，为解决行业痛点带来了新的希望。中国财政科学研究院等权威机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，共同推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，为其产品的研发和服务的提供奠定了坚实的基础。其敏捷的财务收支管理平台，更是有望帮助企业挖掘出更多的净利润，成为企业数字化转型道路上的得力助手。

行业痛点大揭秘

在电子凭证数字化转型的进程中，企业面临着重重挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全，也大大降低了数字化转型的成效。

企业内部不同层级的人员，包括员工、高管及财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的JPG格式发票等。这种认知上的滞后，使得企业在数字化转型的道路上裹足不前。

当前正处于纸电凭证混合的特殊时期，大部分企业在会计凭证存储方面，依然停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅存在合规风险，而且根据相关调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。

企业的报销流程和财务运作模式也明显滞后。数据显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。差旅费用报销管理在这样的环境下，变得异常艰难。

合思产品全景剖析

合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。同时，合思财务收支管理平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，确保数据的共享和协同工作，为企业的差旅费用报销管理提供了有力的支持。

产品使命照亮前行之路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。其具体目标包括实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的效用。

在电子凭证数字化转型方面，合思致力于推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，合思助力企业实现业财融合，推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思的终极愿景是推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。让电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而为企业的差旅费用报销管理带来质的飞跃。

模块功能深度解析

• 差旅申请智能便捷
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请的流程，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。员工只需在系统中输入相关信息，即可完成申请，系统会自动处理后续的票据生成和报销单据的制作，为差旅费用报销管理提供了便利。

• 商旅线上订购轻松搞定
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过其他渠道进行繁琐的操作。这不仅节省了时间，还提高了预订的准确性和效率，让差旅费用报销管理更加顺畅。

• 发票采集精准高效
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅过程中，员工产生的发票可以通过系统进行快速采集和识别，系统会自动将发票信息录入到系统中，避免了人工录入可能出现的错误，提高了发票处理的准确性和效率，为差旅费用报销管理提供了可靠的数据支持。

• 自动记账省心省力
  根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动对每一笔费用进行分类和记账，系统会自动完成这些工作，大大提高了财务工作的效率，让差旅费用报销管理更加规范和准确。

功能亮点闪耀光芒

• 无需报销全链路无纸化
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化。这一创新模式不仅提升了报销效率，还提高了财务处理的准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以更加高效地处理报销业务，为差旅费用报销管理带来了革命性的变化。

• 合思商城省钱又高效
  合思商城提供同屏比价功能，能够帮助企业降低差旅费用。同时，商城还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了流程效率。企业在选择商旅服务时，可以通过同屏比价功能选择最优惠的方案，节省差旅成本。统一开票和自动拆分对账功能，也让财务处理更加便捷，为差旅费用报销管理提供了更多的便利。

• 合思档案智能管理
  合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能提升了档案管理效率，保障了数据安全。企业的电子凭证和相关档案可以通过系统进行智能管理，方便查询和借阅，同时也确保了数据的安全性和完整性，为差旅费用报销管理提供了可靠的档案支持。

• AI辅助决策科学精准
  合思利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘，AI能够帮助企业优化资源配置，制定科学的决策。在差旅费用报销管理方面，AI可以为企业提供差旅费用的分析和预测，帮助企业合理控制成本，提高经济效益。

产品优势脱颖而出

合思作为专精特新企业，具有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和升级提供了充足的资金支持。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。无论是制造业、金融业、电商还是互联网等不同行业的企业，合思都能提供符合其需求的差旅费用报销管理方案。这种定制化的服务模式，满足了不同客户的多样化需求，赢得了众多客户的信赖和好评。

目标用户与应用场景

合思产品的目标用户主要为中小企业，包括各类企事业单位，涉及制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。在企业的日常经营活动中，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析等场景下，合思产品都能发挥重要作用。

对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思产品能够有效提升财务管理效率和水平，降低成本，实现业财融合。在电子凭证数字化转型的背景下，合思产品为企业提供了一套完整的解决方案，帮助企业应对电子凭证管理中的各种挑战，实现全流程数字化闭环，为企业的差旅费用报销管理提供了有力的保障。

成功案例见证实力

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在差旅费用报销管理方面的显著成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本明显，减少了差旅超标情况和人力成本等；合规性增强，保障了企业费用合规和档案管理安全；同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

综上所述，合思产品凭借其卓越的功能、创新的模式和显著的优势，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够无风险地体验产品的功能和优势，根据自身需求选择合适的套餐。选择合思，就是选择财务数字化转型的可靠伙伴，让我们携手共进，迎接电子凭证数字化时代的挑战，共创美好未来。现在就点击免费试用，开启企业差旅费用报销管理的数字化新篇章！