在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型中发挥着关键作用，顺应年度报销趋势，帮助企业挖出更多净利润。
知名品牌财务痛点凸显
在年度报销趋势的大环境下，一家知名头部数字阅读品牌企业正面临着诸多财务难题。这些问题就像隐藏在企业运营深处的暗礁，随时可能影响企业的稳定发展。
数据分散整合难费用管控成难题
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，处于断裂状态。这就导致数据整合的难度极大，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生，让企业的财务管理陷入困境。
单据处理耗人力工作低效成常态
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。人效低下，就像一台老旧的机器，运转缓慢，难以满足企业快速发展的需求。
纸质成本浪费多档案管理存隐患
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找针一样困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案破局
面对该知名数字阅读品牌企业的财务痛点，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望，也符合年度报销趋势的发展要求。
构建业财平台确保财务合规准确
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位神奇的工匠，助力企业完成业财平台建设。它能够确保财务的准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。在年度报销趋势下，这种合规准确的财务管理模式显得尤为重要。
提升财务及时性结账效率大飞跃
合思的解决方案还大幅提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就像给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更明智的决策。
打造生态场景优化业务流程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张巨大而紧密的网，将企业的各项经济业务紧密连接起来，推动企业优化经济业务流程，适应年度报销趋势的变化。
智能识别录入保障支出可查
合思系统就像一个聪明的管家，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在年度报销趋势下，这种智能化的财务管理方式能够有效提高企业的财务管理水平。
采用方案成果显著
该知名数字阅读品牌企业在采用合思解决方案后，取得了显著的成果，这些成果在年度报销趋势的背景下显得更加耀眼。
增效显著工作效率大幅提升
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。在年度报销趋势下，这些效率的提升让企业能够更加高效地运转。
降本明显成本支出大幅减少
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少，财务档案空间占用降低，节约了空间成本。在年度报销趋势下，这些成本的降低让企业能够更加轻松地应对市场竞争。
合规保障财务管理合法合规
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在年度报销趋势下，这种合规的财务管理模式能够让企业避免不必要的风险。
先进模式引领企业数字化转型
合思的解决方案还让企业具备了先进的管理模式。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在年度报销趋势下，这种先进的模式让企业走在了行业的前列。
合思价值展望未来
合思在企业财务数字化转型中具有重要价值。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在年度报销趋势不断发展的未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，顺应年度报销趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
