智能报销系统：开启企业财务数智化转型新征程

在当今企业数字化转型的浪潮中，传统财务管理模式的弊端逐渐显露。多系统林立导致数据难以整合，形成一个个数据孤岛，流程繁琐使得运营效率低下，预算管控困难又增加了企业的成本压力。

例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境；还有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。在企业的发展进程中，成本增效、合规经营等方面的压力与日俱增，急需更高效、精准的财务解决方案。传统报销模式更是让员工报销体验差，财务人员陷入大量低价值工作，管理者也难以实时掌握数据信息。不同行业的企业在财务管理上也有着各自的痛点，如医药企业学术会议多、费用管控难，高端制造企业业务成本管控和报销流程问题突出等。

面对这些问题，合思的智能报销系统应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思方案：财务痛点的“克星”

合思凭借其先进的技术和创新的理念，为企业财务痛点提供了一揽子解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思强大的系统集成能力，能够打破企业内部的数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合思的解决方案涵盖了从预算管控、费用报销、对公付款到财务核算等全流程的财务管理环节，满足企业不同层面的财务需求。针对不同行业的特点和需求，合思还提供定制化的解决方案，如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

功能全景：智能报销系统的多元魅力

• 合思费控：流程管理的“智慧大脑”
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现费用标准控制、预算管控、审批流程自定义等功能。企业借助合思费控可以实现项目预算 + 费控标准落地，让报销流程更加高效规范。

• 合思商城：一站式消费的“便捷港湾”
  合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，为企业提供一站式的消费平台。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。

• 合思BI：数据洞察的“精准罗盘”
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等，为管理层决策提供数据支持。企业通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

• 银企直联：付款效率的“加速引擎”
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业通过合思付款实现了合同管理台账的规范管理和付款流程的优化。

核心亮点：智能报销系统的独特优势

• 无需报销：报销模式的“颠覆性变革”
  合思的智能报销系统颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工在使用合思的无需报销解决方案后，报销周期大幅缩减，效率显著提升。

• 广泛连接：系统集成的“强大纽带”
  合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度对接，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

• 智能管控：风险防控的“智能卫士”
  通过先进的技术手段，合思的智能报销系统实现费用标准的智能管控、预算的实时监控和预警、发票的自动验真和查重等功能，有效降低企业的财务风险和成本。企业通过合思费控实现了申请单据关联，实时把控资金去向，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。

• 定制化服务：个性需求的“专属方案”
  根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，合思提供定制化的解决方案和功能配置，满足企业个性化的财务管理需求。企业根据自身的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度。

价值彰显：智能报销系统的企业赋能

• 效率提升：释放人力的“高效助力”
  合思的智能报销系统大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率，减少人工操作和重复工作，释放员工和财务的时间和精力。员工报销周期大幅缩短，财务核算效率显著提升。

• 成本节约：精准管控的“成本利器”
  通过精准的预算管控、费用标准控制和合规管理，合思的智能报销系统降低企业的费用支出和运营成本。企业差旅预算节省，通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，降低差旅成本。

• 合规经营：风险规避的“安全防线”
  合思的智能报销系统确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度要求，避免财务风险和审计问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 决策支持：科学决策的“数据基石”
  合思的智能报销系统提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出科学、合理的决策。企业管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；企业通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升，报销效率提升，人力成本节约。

应用场景：智能报销系统的多面身手

• 商旅出行：便捷出行的“贴心伴侣”
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销，财务统一对账结算。企业在商旅出行场景中使用合思的解决方案，员工体验大幅提升，报销效率显著提高。

• 费用报销：高效报销的“得力助手”
  员工通过移动端或PC端提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批通过后自动生成凭证，实现报销流程的线上化和自动化。企业在费用报销场景中使用合思费控，报销效率大幅提升，财务工作量显著减少。

• 对公付款：业务管控的“坚实后盾”
  通过合同管理台账，实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度，确保付款合规和预算控制。企业在对公付款场景中使用合思的解决方案，有效加强了对公业务管控。

• 预算管控：费用控制的“前置关卡”
  在业务发生前进行预算校验和控制，实现预算的前置管理，防止费用超支。企业通过合思实现了预算管控前置，有效落地预算管控。

成功典范：智能报销系统的实践验证

• 动力源：数字化转型的“先锋典范”
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。

• 汉威科技：财务升级的“卓越样本”
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：财务管理的“高效标杆”
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，报销周期缩短，财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和：全流程管理的“成功案例”
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位：智能报销系统的差异化之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的智能报销系统具有明显的差异化优势。其无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够为企业员工和财务带来全新的体验和价值；其广泛连接的生态和强大的系统集成能力，能够满足企业多系统协同的需求；合思注重以客户为中心，提供定制化的服务和解决方案，能够更好地适应不同企业的特点和需求。与其他产品相比，合思在产品功能、用户体验、服务质量等方面具有明显的优势。

合思的智能报销系统能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点，实现效率提升、成本节约、合规经营和决策支持等多方面的价值，是企业实现财务数字化转型的得力助手。通过合思的产品和服务，企业能够打破数据孤岛，实现业务与财务的深度融合，提升企业的整体运营效率和竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着企业数字化转型的不断深入和市场需求的不断变化，合思将持续加大研发投入，不断优化产品功能和服务质量，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的发展，为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨免费试用合思的智能报销系统，体验高效、便捷、智能的财务管理新方式。让合思陪伴您的企业一起成长，实现财务数字化转型的目标。