在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了较大幅度的下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在无形中每天侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一是要“省”，也就是降低成本、提高效率；二是要“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，向我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，经济复苏的速度低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧未能得到有效解决，成本压力也难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。企业差旅出行的刚需回温，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。据合思差旅调研分析，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
从企业差旅消费的变化来看，超60%的企业选择通过降低差旅预算来进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。企业在差旅成本控制方面可谓是想尽办法，不断调整着出差报销标准。
差旅管控痛点丛生
很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的是“硬控”措施。“硬控”虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
随着企业业务拓展至下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一的出差报销标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。
出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求也随之增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这仍然是企业差旅费用管控的“盲点”。
合思方案智慧领航
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思的方案能够根据不同地区的实际情况，灵活调整出差报销标准，实现精准管控。
核心模块亮点纷呈
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的出差报销标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高出差报销标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低出差报销标准。合思平台可助力实现此类智能差标管控。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
竞争优势实力彰显
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求能够及时响应。
合思通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思凭借其强大的资源整合能力和技术创新能力，能够为企业制定更加合理的出差报销标准。
成功案例见证成效
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，合理调整出差报销标准，有效控制了差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这充分体现了合理出差报销标准的重要性。
服务体系贴心保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
合思拥有专业的服务团队，其商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思与客户建立深度合作关系，根据企业业务运营策略制定个性化的差旅管控方案，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供持续的技术支持和服务升级。合思的服务体系能够根据企业的实际情况，不断优化出差报销标准，为企业提供更优质的服务。
控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键，差旅管控对企业挖掘净利润至关重要。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
