电子报销流程优化，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了只注重系统流程和功能的误区，而忽略了一些根本性的问题。

多系统林立的情况在众多企业中普遍存在，这导致了数据孤岛的出现。大量自研系统难以整合，使得数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难度大。集团型公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业，如高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支撑。然而，新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有较高要求，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。业务覆盖广、报销模式复杂的企业，像主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。

面对这些行业痛点，合思作为一家专业的解决方案提供商，为企业带来了曙光。

合思全方位解决方案：打通财务数智化任督二脉

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的兼容性，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供了丰富的功能，包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警。建立合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。

合思系统的集成能力十分突出，能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接，实现数据的互通。例如，员工可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。

核心功能亮点：开启电子报销流程新体验

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式让电子报销流程更加高效、便捷。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让电子报销流程更加顺畅。

• 移动审批与AI识别：提升报销效率
  合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，优化了电子报销流程。

• 发票管理与凭证生成：保障合规高效
  合思能够实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，让电子报销流程更加合规。

用户收益：电子报销流程优化带来的显著成效

• 效率大幅提升
  合思的解决方案让员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升了80%。这些数据充分证明了合思在优化电子报销流程方面的强大能力，能够让企业员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。

• 成本节约
  会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过优化电子报销流程，企业可以减少人力成本的投入，提高资金的使用效率。

• 管理更精准
  合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让电子报销流程成为企业管理的有力工具。

• 合规性增强
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规高效。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，从源头控制发票不合规现象，让电子报销流程更加规范。

典型场景：电子报销流程的多样化应用

• 无需报销场景
  在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业应用该场景后，员工体验大幅提升，财务工作效率提高。这种场景让电子报销流程更加人性化，减轻了员工和财务人员的负担。

• 商旅出行场景
  合思系统在商旅出行场景中表现出色，系统连接能力强，可与第三方商旅系统对接，实现差旅申请、预订、报销等全流程数字化管理。员工可在合思商城进行同屏比价，选择最优方案。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，让电子报销流程在商旅出行中更加便捷。

• 预算管控场景
  合思的预算管控场景整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该场景有效落地预算管控，让电子报销流程与企业预算管理紧密结合。

• 发票管理场景
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销问题。合思费控能有效分担财务人员发票审核压力，保证发票合规性，让电子报销流程在发票管理方面更加高效。

客户成功案例：见证电子报销流程优化的力量

• 动力源
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思在优化电子报销流程方面的显著成效。

• 汉威科技
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让电子报销流程为企业管理带来了巨大的价值。

• 派克新材
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，电子报销流程的优化让企业的财务工作更加高效。

• 亿嘉和
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现了“无需报销”；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，电子报销流程成为了企业发展的有力支撑。

面对企业在财务数字化管理方面的种种痛点，合思拥有成熟的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，提升企业竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务和支持。

如果您也想优化企业的电子报销流程，告别传统财务管理的繁琐与低效，开启高效、精准、合规的财务数智化新时代，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思带来的变革。