在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板上市。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，如此庞大且多元的业务布局，在财务报销单管理等方面也面临着诸多挑战。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源带来了全新的财务数字化解决方案，助力其在报销单管理等财务领域实现质的飞跃。
动力源业务背景与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着公司业务的不断拓展，报销单管理等流程依然复杂，各系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得报销单管理等工作难以高效开展。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体的报销流程繁复，进一步增加了管理难度。
合思定制化解决方案呈现
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系统集成无缝对接
合思深知系统集成对于动力源报销单管理的重要性。在这方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，极大地提高了数据的准确性和及时性，为报销单管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用创新升级
合思推出的无需报销模式，为动力源的报销单管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销单管理流程，提高了工作效率。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得报销单管理等财务工作能够与其他业务系统更好地协同。
项目实施稳步推进
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培展现出了高度的敬业精神。在疫情影响的大环境下，他始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了多个重要阶段，从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试，再到内部运维。在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线，为动力源的报销单管理等财务工作带来了新的希望。
动力源显著成果效益彰显
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操作体验与效率提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的报销单管理操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。 -
财务合规与结算优化
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 -
管理决策全程管控
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源高度评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步优化报销单管理等财务工作。
行动号召开启高效之旅
合思已成功帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在报销单管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务之旅，让您的企业在数字化时代的浪潮中稳步前行。
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