数据驱动的报销:解锁连锁零售业财务数智化转型新密码

数据驱动的报销:解锁连锁零售业财务数智化转型新密码
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,然而却面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。此外,企业在发展过程中,还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

全流程覆盖:合思解锁连锁零售新路径

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策,更能精准挖出企业净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效。它涵盖了业务终端,如店长、区域经理等一线人员;运营中台,包括品牌营销、电商运营等重要环节;以及管理决策层,如业务主管、老板等。通过对不同角色的精准赋能,提高了整个企业的运营效率。

在业财数据采集方面,合思的方案涉及连锁门店的直营与加盟模式,以及零售营销的实体和网络各阶段。高效的数据采集为企业的决策提供了坚实的基础。

通过数据赋能业务决策,合思的方案能够进行费用处理、数据分析和BI呈现。让企业的决策更加科学、精准。

连锁门店业财管理解决方案更是覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期环节。同时,通过UE模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。

全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。

核心功能亮点:数据驱动报销的独特优势

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,其中数据驱动的报销更是其独特优势所在。

无需报销解决方案,让员工在移动端即可完成申请。费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。

门店发票统一回收管理采用了先进的方式。发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。发票和订单自动匹配,单单关联,可穿透联查;直连财资,付款敏捷,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大幅缩短。

合思费控与BI结合,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,通过可视化数据呈现,为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。

显著收益:数据驱动报销带来的价值提升

众多企业引入合思解决方案后,都获得了显著的收益,数据驱动的报销在其中发挥了重要作用。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表让门店报账至多24h完成,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核凭证录入。释放了店长精力,提高了门店人效。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,使用合思系统后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景:数据驱动报销的广泛应用

合思解决方案适用于多种典型场景,数据驱动的报销在这些场景中都能发挥重要作用。

在连锁门店日常运营场景中,涉及员工福利、平台营销、门店活动等费用管理,以及巡店补贴、多地出差、业务招待等报销处理。合思的解决方案能够实现高效的费用管理和报销流程。

零售营销场景,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,涉及渠道销售、广告图文打印费、新媒体推广费等费用核算和ROI测算。合思的方案能够精准核算费用,提高营销活动的收益率。

门店全生命周期场景,从选址的市内用车、差旅出行,到装修的合同管理、付款核销,再到开业的员工培训、活动筹备,以及经营和闭店阶段的各项费用管理。合思的解决方案能够全程覆盖,保障门店的顺利运营。

全域营销场景,涵盖线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、电商大促业务等多种营销模式。解决了数据更新不及时、费用核算不清晰等问题,实现了全域营销的高效管理。

成功案例:数据驱动报销的实践验证

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,数据驱动的报销在其中功不可没。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。

可孚医疗利用合思费控与BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。

在当今竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业实现财务数智化转型已刻不容缓。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显实力,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。众多标杆客户如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等都已选择合思并取得了良好的效果,值得更多连锁零售企业借鉴。

如果您是连锁零售企业,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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