在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等多方面的挑战。许多企业在财务数字化转型的初期,就像在迷雾中摸索前行,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了潜藏的根本问题。
大量自研系统难以整合,好似一座由不同材料搭建的城堡,各部分之间无法完美契合;传统手工报销模式弊端丛生,就像一辆老旧的马车,在现代的道路上显得格格不入;预算管控难以落地,仿佛是空中楼阁,缺乏坚实的基础。这些问题导致操作体验差、数据分散、信息滞后等一系列状况,如同沉重的枷锁,影响了企业的降本增效和合规经营。
企业在数字化转型的征程中,陆续引入企业微信OA、用友ERP等软件,本以为是找到了得力的助手,然而这些系统却各自为政,形成了信息孤岛。信息利用率低下,就像一潭死水,无法为企业管理者的决策提供有力的支持。同时,企业的费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长等问题,也像一个个绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着新的挑战。出差报销标准也在这样的环境下,成为企业财务管理中不容忽视的一环。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,来应对这些挑战,提高财务工作的效率和准确性。
业务高速发展的企业,在财务管理方面更是面临着诸多难题。费用类型复杂多样,如同纷繁复杂的迷宫;财务稽核和做账工作量巨大,仿佛是一座难以攀登的高山;多门店管理费控困难,就像分散在各地的士兵,难以统一指挥;预算执行难以落地,好似放飞的风筝,失去了控制。这些问题严重制约了企业的发展,需要通过数字化手段来解决。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,如同黑暗中的一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思方案全景概览:一站式财务数智化新体验
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。它就像一位经验丰富的领航员,带领企业在财务的海洋中乘风破浪。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务数字化解决方案具有广泛连接、敏捷高效、无需报销等核心优势。它能够打破系统壁垒,实现数据互通,就像打通了企业财务系统的任督二脉,提升操作体验,帮助企业实现精细化管理和业财融合。其服务内容涵盖了企业财务数字化的各个方面,包括费用管控、预算管理、报销流程优化、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,能够满足不同企业对于出差报销标准等多样化需求。
核心功能揭秘:开启财务数字化高效引擎
- 系统集成:打破信息孤岛的桥梁
合思费控具备广泛连接的特性,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通和共享。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,这样一来,企业在进行财务管理时,能够及时获取准确的人员信息,对于出差报销标准的制定和执行也更加精准。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,有助于企业更好地控制成本,确保出差费用在合理的范围内。
- 无需报销:畅享数字化报销新体验
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的出差报销标准,真正做到消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场高效的流水线作业,大大提高了报销的效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
- 预算管控:精准把控企业财务命脉
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
例如,汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控。在出差报销方面,能够严格按照出差报销标准进行预算控制,避免费用超支,确保企业的资金使用更加合理。
- 发票智能校验:守护财务数据真实性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。它就像一位严格的守门员,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在处理出差报销发票时,能够确保每一张发票都符合企业的要求,保障企业的财务安全。
行业案例实证:合思方案的成功之道
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动力源:数字化转型带来的效率革命
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差报销方面,通过合思的解决方案,能够更加严格地执行出差报销标准,提高了报销的准确性和效率。 -
汉威科技:财务核算与管控的双重提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。对于出差报销,能够在报销环节就对出差报销标准进行严格审核,确保费用的合理性。 -
派克新材:高速发展企业的财务新助力
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在出差报销方面,更加规范了出差报销标准的执行,提高了报销的便捷性。 -
江西中机:复杂费用管理的有效解决方案
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,解决了企业费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。对于出差报销标准的管理更加精细,确保每一笔出差费用都合理合规。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多难题,提升企业的财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制个性化的解决方案。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,为企业的发展注入新的动力。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,与企业携手共进,共同创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型新篇章。
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