合思助力企业财务数字化转型，重塑出差报销标准

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企业在传统财务模式的束缚下，面临着诸多难题。数据孤岛现象严重，各个系统之间信息无法互通，导致数据的准确性和及时性大打折扣；流程繁琐，员工报销、财务核算等工作耗费大量时间和精力；费用管控困难，预算超支、报销不规范等问题时有发生。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，员工报销周期漫长，效率低下。汉威科技集团也面临着支出散落多系统，预算统计难以收口的困境。这些问题不仅影响了企业的财务管理水平，也制约了企业的发展。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的客户基础和强大的服务能力，体现了合思在市场中的认可度和影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品：财务数智化的全面解决方案

合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思的产品覆盖范围广泛，涉及多个行业和领域。无论是动力源的通讯基站建设，汉威科技的物联网产业，还是派克新材的高端制造业，合思都能满足不同企业的财务数字化需求。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和服务质量。通过持续的创新和优化，合思为客户提供更优质的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

核心功能：创新驱动，提升出差报销标准

• 无需报销：畅享便捷报销体验
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都受益于该功能，大大提升了报销效率和员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，出差报销标准得到了有效落实，真正实现了数字化报销的便捷。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能让企业的财务数据更加准确和及时，员工无需在各系统间切换提交申请单，财务无需手工录入报销数据，避免了假票、错票、重票情况，操作体验全面革新，出差报销标准的执行更加规范。

• 预算管控：精细管理，前置预警
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，防止费用管控失控。在出差报销过程中，预算管控功能能够确保每一笔费用都在预算范围内，严格执行出差报销标准，避免超支情况的发生。

• 发票智能校验：高效准确，保障财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过该功能减轻了财务基础工作量。在出差报销中，发票智能校验功能能够快速准确地识别发票真伪和合规性，确保报销发票符合出差报销标准，减轻财务人员的审核压力。

优势对比：凸显合思独特魅力

• 与传统手工报销模式对比
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。传统手工报销模式下，出差报销标准的执行往往依赖于人工审核，容易出现错误和漏洞。而合思的数字化解决方案，让出差报销标准的执行更加严格和规范，提高了报销效率和准确性。

• 与多系统林立的传统财务系统对比
  与多系统林立的传统财务系统相比，合思的系统集成功能实现了数据互通，操作体验全面革新。员工无需在各系统间切换提交申请单，财务无需手工录入报销数据，避免了假票、错票、重票情况。动力源解决了多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。在传统财务系统中，不同系统之间的数据无法共享，导致出差报销标准的执行存在困难。合思的系统集成功能打破了这一壁垒，让出差报销标准能够在各个系统中得到统一执行。

• 与其他解决方案对比
  合思的预算管控功能更加精细和前置，能够在提交环节进行预算检验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，避免了事后管控存在的超标情况。在出差报销中，提前的预算管控能够确保每一笔费用都符合出差报销标准，避免不必要的支出。合思的发票智能校验功能相比传统的人工发票校验，效率更高、准确性更强。能够快速准确地识别发票真伪和合规性，减轻财务人员的审核压力。赛傲生物财务核算效率提升90%。传统的人工发票校验容易出现漏检和误检的情况，而合思的发票智能校验功能能够严格按照出差报销标准对发票进行审核，保障了财务数据的真实性和准确性。

应用案例：多行业成功实践见证实力

• 动力源：数字化转型典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差报销方面，合思的解决方案让动力源能够严格执行出差报销标准，提高了报销效率和财务管理水平。

• 汉威科技：预算管控新突破
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差报销过程中，汉威科技通过合思的预算管控功能，确保每一笔出差费用都在预算范围内，严格执行出差报销标准。

• 派克新材：效率提升显著
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在出差报销中，派克新材能够更加高效地执行出差报销标准，提高了财务管理的效率和准确性。

• 亿嘉和：业财融合新标杆
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在出差报销方面，亿嘉和通过合思的解决方案，实现了出差报销标准的有效执行，提高了员工的满意度和企业的财务管理水平。

展望未来：携手合思，开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和技术，在财务数字化领域取得了显著的成果。帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和升级产品，提供更优质的服务。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同应对财务数字化转型的挑战。众多企业的成功实践证明了合思的可靠性和有效性。建议更多企业选择合思，借助其专业的解决方案和服务，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思带来的高效财务管理和严格的出差报销标准执行，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。