合思档案：数电票时代电子会计档案管理的卓越之选

在数电票时代的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理正面临全新挑战。由于数电票管理要求具有特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能为企业解决内外交困的档案管理问题。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用报销管理作为企业财务管理的重要环节，合思档案也能为其提供有力支持。

政策与市场双驱动，电子档案需求迫切

当下，电子会计档案管理市场形势受政策和市场需求双重因素推动。国家出台了多项政策支持电子会计档案管理，一方面肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件的可以仅以电子形式归档；另一方面推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。

全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票快速扩张，企业面临电子发票接收和开票的新要求，急需专业平台来适应管理要求。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都促使企业加快电子会计档案管理的建设。

在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遇到各种问题。比如纸质档案管理成本高，档案数据难以分析利用，整理耗费时间等。这使得市场对专业电子会计档案管理平台的需求极为迫切。差旅费用报销管理过程中产生的大量票据和档案，也在呼唤更高效的管理方式。

企业档案管理痛点多，降效增险成本高

企业在档案管理方面存在诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个维度。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这对于企业的决策和战略规划来说，无疑是一种阻碍。

财务人员需要处理大量档案数据，整理工作耗费时间。他们需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。差旅费用报销管理中，财务人员对大量差旅票据的处理更是苦不堪言。

业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这既影响了业务人员的工作效率，也可能导致报销不及时，影响员工的积极性。

企业还存在高显性成本和高隐形成本。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐性成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，企业还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

合思档案多管齐下，定制方案解决难题

合思档案为解决企业档案管理问题制定了整体策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变。针对不同角色，合思档案提供不同解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。在差旅费用报销管理方面，合思档案同样能根据不同角色的需求提供精准服务。

此外，合思档案通过建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现档案全生命周期管理闭环，满足国家政策对电子会计档案管理的要求。

核心模块功能强大，多场景应对数电挑战

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的特色功能和解决方案。

它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题。差旅费用报销管理过程中产生的大量数据，合思档案也能轻松处理。

档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

四大优势脱颖而出，引领电子档案潮流

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。首先，它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在差旅费用报销管理中，能将不同系统的差旅数据进行整合。

其次，具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。这大大减轻了财务人员在差旅费用报销档案管理方面的负担。

再者，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

最后，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

成功案例成效显著，多行业验证实力

众多企业使用合思档案后取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在差旅费用报销管理方面，也能实现更高效的流程和更高的自动化程度。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案都能轻松应对。差旅费用报销管理也实现了全流程的电子化和高效化。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化，流程精简。在差旅费用报销管理上，也能为企业带来降本增效的显著效果。

优质服务体系完善，全流程保障应用

合思拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务支持。

合思提供多源采集服务，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。在差旅费用报销管理中，能准确采集各种差旅相关数据。

智能制档服务方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。

档案应用服务支持多维检索，满足多场景查询需求；一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。差旅费用报销管理过程中的数据查询和使用变得更加便捷。

合思档案价值凸显，开启免费试用之旅

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在差旅费用报销管理方面，能为企业带来显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，实现企业效益最大化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供专业、可靠的电子会计档案管理解决方案，是企业数字化建设的得力助手。如果你想体验合思档案在差旅费用报销管理及其他档案管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。