合思:一站式报销单管理,开启财务数智化新时代

合思:一站式报销单管理,开启财务数智化新时代
在当今企业的财务收支管理领域,诸多痛点如同迷雾般笼罩着企业的发展之路。信息孤岛问题严重,各系统数据犹如散落的珍珠,无法有效连通,这不仅阻碍了业财融合的进程,还大幅增加了管理成本。传统的报销单管理以人工为主,流程繁琐至极,员工需要先自行垫资,然后艰难地开票、打印,报销过程耗时耗力。而财务人员在入账归档时,更是需要花费大量时间,效率低下。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理如同乱麻,让企业头疼不已。同时,成本控制缺乏有效的手段,费用支出的合规性、透明性和可追踪性差,企业难以挖掘收益洼地。

面对这些棘手的问题,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化管理的前行之路。

合思方案:构建敏捷财务收支管理平台

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上,企业能够享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一系列的连接,就像搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,实现了业财的深度融合。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提升财务数字化实践效率提供了有力的支持,让报销单管理更加科学、高效。

核心功能亮点:打造数字化报销单管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神奇的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,报销单管理变得更加智能、便捷,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅报销单管理提供了更多的选择和便利。员工在进行差旅消费时,能够轻松选择最适合的方案,同时也为企业节约了成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在报销单管理方面,它能够快速准确地归档报销单,方便企业进行查询和管理,大大提高了报销单管理的效率。

收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。这使得企业在报销单管理过程中,能够更加清晰地掌握资金流向,确保报销的合规性和准确性。

用户收益:多方共赢的报销单管理体验

对于老板来说,合思解决方案能够助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为老板提供了详细的数据支持,辅助经营决策。在报销单管理方面,老板能够实时了解企业的费用支出情况,及时发现问题并进行调整,确保企业的资金合理使用。

财务人员在使用合思解决方案后,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能让报销单管理变得轻松简单,财务人员无需再为繁琐的报销流程和数据统计而烦恼,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

员工使用合思解决方案后,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大减少了员工的报销负担,让员工能够更加专注于工作。同时,也提高了报销单管理的效率,减少了报销的时间成本。

合思解决方案还能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。在报销单管理方面,不仅提高了效率,还降低了成本,实现了企业和员工的双赢。

典型场景:报销单管理的全方位覆盖

合思解决方案适用于多种典型场景,在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景下,合思能够提供一站式的报销单管理服务,让员工的消费和报销变得更加便捷。

在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够根据不同的业务场景,提供个性化的报销单管理解决方案,确保企业的报销流程符合业务需求。

合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理,能够合理规划、执行资金计划,完成成本分摊。在报销单管理方面,它能够确保采购费用的报销准确无误,提高企业的资金使用效率。

合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,打造销售“个人收款台”,完成“四票匹配”。这使得企业的销售报销单管理更加规范、高效,确保企业的资金及时回笼。

客户成功案例:报销单管理的最佳实践

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在报销单管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了报销流程的自动化和数字化,大大提高了报销效率,减少了人工成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在报销单管理方面,合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能,让徐福记能够选择最优惠的差旅方案,降低了差旅费用,同时也提高了报销单管理的效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。在报销单管理方面,合思档案的快速检索和无序归档功能,让中交水运规划设计院有限公司能够快速找到所需的报销单,提高了工作效率,同时也节约了成本。

汉威科技集团和合思合作,解决了财务数字化转型中的复杂需求,实现了精细化闭环管理和降本增效。在报销单管理方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了全面的支持,确保了报销流程的合规性和高效性。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求日益增长。合思已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

如果您的企业也有财务数字化管理需求,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,能为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验一站式报销单管理带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();