在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业早已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。但费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而这其中的核心问题就在于费用报销。
此外,后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已势在必行。目前,企业往往以财务的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。而且,企业一般依靠纯手工操作或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,旨在解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,帮助企业提高报销效率。
合思方案:助力企业财务数字化转型加速度
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局使得合思能够为企业提供更广泛、更专业的服务。
合思还能帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这些举措,企业能够更好地适应政策变化,提高财务管理的效率。
值得一提的是,合思的费控管理平台可实现企业费控管理从L1到L5阶段的升级,最终达到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销,大大提高报销效率。
核心优势:解锁合思平台独特价值
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数据赋能:重塑业财一体化价值
合思财务收支管理平台合理运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变。通过这种方式,平台能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这不仅提高了企业的管理效率,还为企业的决策提供了更加科学的依据,有助于提高报销效率。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
合思进一步扩展了广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界,为企业提供更加便捷的财务管理服务,进而提高报销效率。 -
智能化:提升数字化管理水平
通过AI、大数据等技术,合思强化了平台的数字化水平。平台关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,实现了系统自动申请、智能化预算管理和消费推荐等功能,大大提高了报销的效率和准确性。 -
全场景覆盖:满足企业多样需求
合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各财务环节。这使得平台能够满足企业不同场景的需求,为企业提供一站式的财务解决方案,有助于提高报销效率。
应用案例:见证合思平台实际效果
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等。这些举措满足了医药企业对合规和效率的要求,有效提高了报销效率。 -
软件行业:解决审批与成本难题
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提高了报销效率。 -
连锁经营行业:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,同时也提高了报销效率。
费控管理平台在不同行业的应用,能够切实解决企业费用支出管理的痛点,如提高报销效率、降低成本、满足合规要求、提升资金管控能力等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台能够提供数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等多方面的支持,帮助企业实现降本、提效与创收,提高报销效率。
未来,费控管理平台将走向多元与创新。合思不断提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以适应市场需求和技术发展。选择合思,企业能够紧跟行业发展趋势,在财务数字化转型中取得成功。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术支持,能够为企业提供稳定可靠的服务。如果您的企业也想提高报销效率,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。
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