合思财务数字化解决方案:开启企业报销新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业报销新时代
在当今快速发展的商业环境中,随着企业业务的不断拓展以及数字化浪潮的汹涌推进,财务数字化转型已然成为众多企业亟待解决的关键课题。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。多系统操作带来的糟糕体验,数据分散导致的信息不畅,报销流程繁琐引发的效率低下,这些痛点如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

同时,企业在数字化转型的征程中,还面临着诸多挑战。系统整合困难如同拼图游戏中难以匹配的碎片,费控标准不统一仿佛是没有规则的棋局,员工报销体验不佳则像一颗刺扎在员工的心头。疫情的爆发更是给企业的财务报销带来了沉重的打击,远程办公和线上审批的需求让传统的手工报销模式彻底失去了用武之地。此外,合规性要求的日益提高,如电子发票的普及和税务监管的加强,也迫使企业必须加快财务数字化转型的步伐,以具备更强大的财务管控能力和数据处理能力。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了一线曙光。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,早在2014年就怀揣着为企业解决财务难题的使命诞生了。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,更是在发展的道路上一路高歌猛进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其认可的有力证明。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗智慧的大脑,不断为企业的发展注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的财务助手,为企业的财务管理保驾护航。

合思核心产品:创新科技驱动财务变革

  • 无需报销:让报销成为历史
    合思的无需报销功能堪称报销领域的一场革命。员工因公消费时,无需再像以往那样垫资、开票,消费过程受到申请单和出差报销标准的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。

  • 系统集成:打破数据孤岛的利器
    合思费控具备广泛连接的特性,就像一位技艺高超的桥梁工程师,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的实时同步,打破了数据孤岛的局面,提高了数据的流通性和可用性。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。

  • 智能审批:高效准确的报销助手
    智能审批是合思的又一强大功能。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票上的信息,提高了报销效率的同时,也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化,支持移动审批,员工可以随时随地查看审批进度,就像掌握了自己报销进度的遥控器,一切尽在掌握之中。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的财务罗盘,能够帮助企业精准把控资金流向,确保每一笔资金都用在刀刃上,严格遵守出差报销标准等相关规定。

合思VS传统方案:优势尽显脱颖而出

  • 效率提升:让报销速度飞起来
    在传统报销模式下,员工报销周期长,财务工作量大,就像在泥泞的道路上艰难前行。而合思的解决方案则如同高速公路,可使员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的系统集成功能实现了一站式办公,员工无需在不同系统间频繁切换,操作更加便捷,就像拥有了一把万能钥匙,轻松开启报销的便捷之门。

  • 成本节约:为企业省钱的魔法棒
    合思通过严格的费用管控和预算管理,就像一位精打细算的理财师,帮助企业降低成本。例如,赛傲生物使用合思费控后,差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。同时,合思严格遵循出差报销标准,对每一笔费用进行精准把控,确保企业的费用支出合理合规。

  • 数据安全:为企业财务数据保驾护航
    针对保密单位的特殊需求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时,合思的系统具备多重安全保护体系,就像一座坚固的堡垒,防止数据泄漏。企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心数据安全问题。

  • 操作便捷:一站式办公轻松搞定
    传统报销模式需要员工在多个系统间切换操作,流程繁琐,就像在迷宫中寻找出口。而合思的系统集成功能实现了一站式办公,员工无需在不同系统间频繁切换,操作更加便捷。例如,中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让员工的报销操作变得简单高效,完全符合出差报销标准的管理要求。

行业案例:合思解决方案的成功实践

  • 动力源:报销效率大提升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,彻底摆脱了传统报销模式的束缚,报销效率得到了极大的提升,严格按照出差报销标准进行费用管理。

  • 汉威科技:财务核算与管控双升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务核算和业务管控的双升级,确保每一笔费用都符合出差报销标准。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的助力下,报销和核算效率实现了质的飞跃,严格遵守出差报销标准。

  • 亿嘉和:业财融合新典范
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和在合思的支持下,成为了业财融合的新典范,每一笔费用都严格按照出差报销标准执行。

综上所述,合思的财务数字化解决方案凭借其创新性的产品功能、卓越的系统集成能力和显著的应用成效,为企业提供了一套高效、智能、安全的财务管控体系,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术水平,为更多企业提供更加优质的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多不同行业的企业已经通过选择合思的解决方案获得了显著的效益提升,相信在未来,会有更多的企业加入到合思的合作伙伴行列,共同开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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