在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自 2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临多重数字鸿沟，企业面临电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业亟需解决电子凭证数字化转型的难题，而年度报销趋势也在这一背景下逐渐清晰，那就是数字化、智能化转型。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了年度报销趋势，积极投身于解决企业财务数智化问题。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络。凭借其强大的实力和专业的服务，合思有能力为企业在电子凭证数字化转型的道路上保驾护航。
合思全景式解决方案：开启报销新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案紧跟年度报销趋势，旨在实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。
以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，可完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业在年度报销趋势中占据领先地位。
合思财务收支管理平台：报销流程的智慧引擎
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。这些功能紧密贴合年度报销趋势，能简化报销流程，提高财务管理效率。
该平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，能满足不同企业的需求。合思平台的 AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，做出更科学的决策。
与传统模式相比，合思平台实现了线上线下一体化管理。例如，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，保障数据安全的同时提升管理效率。在年度报销趋势的推动下，合思财务收支管理平台成为企业财务管理的得力助手。
合思方案实战案例：企业降本增效的成功密码
不同类型的企业在电子凭证数字化转型过程中面临着各种挑战，而合思的解决方案在实际场景中展现出了显著的成效，符合年度报销趋势的发展方向。
某国民经典零食品牌企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、财务处理人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在年度报销趋势的影响下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思是明智之举，现在就来免费试用合思的解决方案，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效和可持续发展。
