在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心痛点,同时也是实现数字化转型的关键环节。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。尤其是处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的终极目标——“无需报销”,也逐渐成为行业发展的大势所趋。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
合思全景:数智财务服务领航者
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务范围覆盖了国内外数百个城市,为众多企业提供了便捷、高效的财务数智化解决方案。
截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源的利用更加有效。作为一家专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验,有助于企业提高报销效率,实现财务数字化转型。
核心突破:费控管理五级跃升
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,助力企业费控管理能力从L1 – L5实现了全面升级,“无需报销”这一费控终点正逐渐成为现实。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验,有效提高报销效率。
进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现了统一消费。合思的系统可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽。这不仅极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,还进一步提高了企业的财务管理效率。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思的财务机器人等智能化手段全面渗入报销的各个环节,费控价值不仅体现在费用管理上,还深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。通过智能化的手段,企业能够更加精准地控制费用,提高报销效率,为企业的发展提供有力支持。
优势彰显:对比传统脱颖而出
与传统报销方式及其他阶段的费控管理相比,合思的优势十分显著。
在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗着企业的资源。而合思的费控管理系统则能够有效避免这些问题,通过数字化的手段优化报销流程,提高报销效率。
L2电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销的效率,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思在后续阶段通过其广泛连接的生态和先进的技术,能够更好地解决这些痛点,为企业提供更加优质的服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力是很多传统系统所不具备的,能够为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验,进一步提高报销效率。
此外,合思的费控管理平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。相比单一的供应商模式,合思能够为企业提供更多的选择和更优质的服务,满足企业多样化的需求,从而提高报销效率。
案例实证:多行业成效显著
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果,下面为您介绍几个具体的案例。
中国某知名制药公司在使用合思(易快报)后,定制搭建了讲者库,保证了每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,大大提高了报销效率。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接。这一举措成功解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,为企业的财务管理带来了显著的改善,提高了报销效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一模式有效解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了报销效率,加强了企业的财务管理。
未来展望:数字化征程再谱新篇
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统作为其中不可或缺的一部分,将发挥越来越重要的作用。合思作为一家在财务数字化领域具有领先地位的企业,将在企业财务数字化转型中扮演关键角色。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展多场景报销、连接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等方面取得更大的进展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
作为头部厂商之一,合思在激烈的市场竞争中具有较强的优势,有望在费控管理赛道诞生少数超强厂商的竞争中占据一席之地,持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想提高报销效率,体验合思带来的便捷财务管理服务,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!