合思财务数智化解决方案:开启企业报销申请追踪新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业报销申请追踪新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同置身于变幻莫测的大海中,面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业破局求变、驶向成功彼岸的必然选择。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命,如同一位睿智的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。随着企业业务版图的不断拓展和业务形态的日益复杂,传统的财务管理模式如同一艘老旧的帆船,难以适应新时代的风浪,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务转型带来了新的曙光。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业打造全方位、一站式的财务数智化服务体系,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务数智化平台是企业财务流程的自动化和数字化专家。它能够让繁琐的财务工作流程像流水线一样高效运转,大大提高了财务工作效率,降低了人力成本。通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,就像给企业的财务引擎添加了高效的燃料。

而且,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,如同一件量身定制的高级西装,能够根据不同企业的需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业的复杂财务体系,还是中小企业的简单财务管理,合思都能游刃有余地应对。在报销申请追踪方面,合思产品可以精准定位每一个报销申请的状态,让企业对报销流程了如指掌。

核心产品及技术功能:科技赋能财务管理新体验

合思费控系统是企业财务管理的得力助手,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在报销申请追踪中,这些功能可以确保每一张报销发票的真实性和准确性,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。员工提交报销申请后,系统能够快速识别发票信息,为报销申请追踪提供准确的数据基础。

系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转壁垒,实现了多系统集成,数据互通。在报销申请追踪时,不同系统之间的数据可以实时共享,让企业管理者能够全面了解报销申请的进度和相关信息。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,报销申请追踪变得更加简单和高效,员工可以随时了解自己的报销申请是否通过审批,财务人员也能快速处理报销流程。

合思BI数据分析报表功能高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在报销申请追踪方面,通过分析报表可以发现报销申请中的异常情况,及时进行处理,确保企业的财务安全。

对比传统:合思产品优势尽显

在传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。员工需要在不同的系统中来回切换,填写大量的报销信息,不仅浪费时间,而且容易出错。而合思实现了多系统集成,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。在报销申请追踪时,员工可以在一个平台上查看报销申请的进度,无需在多个系统中查找,方便快捷。

传统模式中系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。管理者很难及时了解企业的财务状况,无法做出准确的决策。而合思的解决方案实现了数据的实时联动和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在报销申请追踪方面,管理者可以实时了解报销申请的审批情况,及时发现异常,进行干预。

传统报销模式下员工报销周期长,会计工作量大。员工需要等待很长时间才能拿到报销款,会计也需要花费大量的时间处理报销单据。而合思的应用使员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,效率显著提升。在报销申请追踪中,系统可以自动提醒审批人员及时处理报销申请,加快报销流程。

传统财务管理对预算管控较弱,事后管控存在超标情况。而合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在报销申请追踪时,如果报销申请超出预算,系统会及时发出预警,提醒员工和管理者进行处理。

应用案例:合思产品成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在报销申请追踪方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工可以随时通过系统查看报销申请的进度,财务人员也能更高效地处理报销流程。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在报销申请追踪中,系统可以实时监控报销申请的预算情况,确保每一笔报销都符合预算要求。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在报销申请追踪方面,系统可以快速定位报销申请的状态,让企业对报销流程的掌控更加精准。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在报销申请追踪中,员工和管理者可以通过系统实时了解报销申请的处理情况,提高了工作效率和透明度。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、高效的服务和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将紧跟时代步伐,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对各种挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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