合思:引领企业财务数字化转型,大幅提高报销效率

合思:引领企业财务数字化转型,大幅提高报销效率
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。企业期望通过数字化手段提升财务管理的效率与精准度,从而在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其先进的技术和卓越的服务,在该领域占据着举足轻重的地位。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和业务拓展提供了坚实保障。

市场风云:财务数字化的机遇与挑战

随着企业数字化转型的大势推进,财务数字化作为其中的关键环节,受到了越来越多企业的关注。数电票新模式的出现,对企业财务处理提出了全新的要求和挑战。在当前经济环境下,市场对财务数字化产品和服务的需求持续增长,但与此同时,竞争也日益激烈。

国家对专精特新企业的支持,为合思等企业的发展营造了良好的政策环境。企业需要抓住政策机遇,积极应对技术发展带来的挑战,在财务数字化的浪潮中找到适合自身的发展路径。提高报销效率是企业在财务数字化转型过程中亟待解决的重要问题之一。

痛点剖析:企业财务收支管理的困境

传统报销流程犹如一潭死水,效率低下。所有报销流程均依赖人工完成,员工需要手工提交申请、人工审核申请,还要人工线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗时耗力,大大降低了工作效率。

企业各系统之间数据不连通,形成了信息孤岛。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响了企业对公业务的处理效率。财务人员在处理发票时,需要进行发票导入、验真、查重、认证等繁琐操作,不仅容易出现错误,还增加了工作的复杂性。

此外,企业在进行财务收支管理时,缺乏有效的预算管控和实时分析工具,难以实现精细化管理。这些痛点导致企业财务工作陷入困境,提高报销效率成为企业摆脱困境的关键。

策略领航:合思的整体解决方案

合思为解决企业财务痛点提供了一套全面的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了全流程数字化费控管理,让财务人员双手释放创造力,助力企业实现业财融合,有效提高报销效率。

核心探秘:合思的关键模块解析

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提高了报销效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅报销更加便捷高效。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,简化了档案管理流程,提高了报销相关档案管理的效率。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,进一步提高了报销及相关财务处理的效率。

优势凸显:合思的独特竞争力

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。企业在使用合思的产品和服务时,无需担心数据安全问题,可专注于提高报销效率等核心业务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能享受到优质的服务,确保报销流程的顺畅进行。

合思的产品具有多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点,降低了企业使用成本和技术难度。企业无需投入大量的人力和物力进行系统的维护和升级,即可轻松实现财务数字化转型,提高报销效率。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,进一步提高报销效率,满足企业多样化的需求。

案例见证:合思解决方案的实际成效

动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,显著提高了报销效率,让企业的财务管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报销管理的优化,提高了报销效率,同时也为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。档案管理效率的提升,间接提高了报销相关流程的效率。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,报销效率得到了不同程度的提高。

服务护航:合思的完善服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。研发中心的存在,确保了合思的产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势,持续提高报销效率。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化服务。无论是日常的报销问题咨询,还是系统的故障排除,都能得到及时有效的解决,保障报销流程的顺利进行。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化解决方案。合作伙伴的加入,使得合思的服务能够覆盖更广泛的地区,让更多企业受益于提高报销效率的解决方案。

合思还提供7×24小时的客户服务热线,随时为客户解决问题。无论何时何地,企业遇到问题都能及时联系到合思的客服人员,确保报销流程不受影响。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,合思有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。

如果您也想提高报销效率,实现企业财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品和服务,开启高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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