在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。国家大力推动这一转型进程，2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展数电票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面变革。
然而，目前企业在电子凭证管理方面仍面临着诸多传统痛点。不少企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞；部分企业的伪数字化操作，只是将电子凭证转换成图片文件入账，根本无法实现数据的安全保护；还有些企业处于非数字化阶段，电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐不说，成本还偏高。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，企业急需一套完善的解决方案来应对这些问题，而合思的出现，正是为了解决这些痛点。
合思：构建电子凭证数字化转型全景蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，有效降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业打造了一个完整的财务管理链条。
合思财务收支管理平台：功能卓越引领年度报销趋势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相比传统方式具有显著优势。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能更是强大，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，合思平台还拥有总额受控功能，通过设定预算上限，防止超支情况发生。它还提供 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，真正实现了便捷高效的财务管理。
合思解决方案：不同企业成功实践彰显价值
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。与合思合作后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等多方面成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用物理空间大、录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的功能、丰富的成功案例和良好的口碑，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务管理数字化转型之旅。现在，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，赶紧抓住这个机会，体验合思平台带来的财务管理升级吧！
