在当今企业发展与数字化浪潮并驾齐驱的时代,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境与痛点。
多系统林立犹如一座无形的屏障,将企业的数据分割成一个个孤立的岛屿,使得信息难以流通共享。传统的手工报销模式繁琐低效,大量自研系统又难以整合,导致企业在财务收支管理和业财融合方面困难重重。而且,企业在数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入财务信息系统、精细化管理降本增效等根本问题,致使转型效果不尽如人意。此外,疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切,远程办公使得线上报销、预算管控等功能成为刚需,而传统财务管理方式显然难以满足这些新需求。在这样的背景下,企业急需一套高效的在线报销申请流程解决方案来提升财务管理水平。
综合创新:合思破解财务数字化难题
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业财务数字化痛点提供了一套综合性、创新性的整体解决方案。
合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的互联互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,员工可以在一个平台上完成多种操作,大大提高了工作效率。
合思还提供了先进的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节。这样一来,在费用发生之前就能对预算进行有效控制,防止费用管控失控,加强了对公业务管控,让企业的每一笔开支都在合理范围内。
合思打造的无需报销模式更是颠覆了传统报销方式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了在线报销申请流程,还提高了财务工作的准确性和效率。
核心优势:合思重塑财务管理价值
合思解决方案的核心功能与优势独具特色,为企业带来了独特的价值。
多系统集成优势显著。合思费控能够与企业现有的多种系统进行无缝集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过数据的实时同步和共享,打破了系统之间的壁垒,让企业的财务和业务数据得以高效流转。这意味着企业可以在一个统一的平台上获取全面的信息,为决策提供有力支持,同时也优化了在线报销申请流程。
智能发票处理功能强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在处理发票时,系统能够快速准确地识别发票信息,自动进行验真和分类,为企业节省了大量的时间和精力,也让在线报销申请流程更加顺畅。
预算管控精准有效。通过单据信息的转换,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式有效落地了预算管控,防止了费用超支,让企业的资金使用更加合理,在线报销申请流程也更加规范。
无需报销体验让员工和财务人员都受益匪浅。员工在使用合思解决方案时,真正感受到了数字化带来的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程大幅简化。这不仅提升了员工的幸福感和使用体验,还提高了财务工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员则可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作,在线报销申请流程变得更加轻松快捷。
成功实践:合思方案在多行业绽放光彩
合思解决方案在不同行业、不同场景都有成功的应用案例,充分展示了其实际效果。
动力源是我国电源行业的上市企业,业务复杂、组织架构庞大。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据得以互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思解决方案能够有效解决大型企业财务数字化转型中的难题,优化在线报销申请流程,提高企业的运营效率。
汉威科技作为集团型公司,对财务数字化有着较高的需求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的整合,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了极大提升,企业的财务管理更加规范高效,在线报销申请流程也更加顺畅。
派克新材是高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务管理合规性也得到了提升,企业在降低成本的同时提高了运营效率,在线报销申请流程得到了优化。
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这说明合思解决方案能够满足高新技术企业对精细化管理的需求,让在线报销申请流程更加科学合理。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业都已选择合思,实现了财务数字化的成功转型。您的企业也不应错过这一提升竞争力的契机。
选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务数字化解决方案,让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳健前行,让有限的资源发挥更有效的价值。赶快行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验高效在线报销申请流程带来的全新改变。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/