在当今电子凭证数字化转型的大浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而，这一进程并非一帆风顺，企业在财务管理数字化的道路上面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在统一管理和处理时困难重重。而且，各部门之间的协同工作也变得异常艰难，信息难以有效共享，导致工作效率低下。同时，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了潜在的风险，一旦凭证丢失，可能会影响到企业的财务审计和税务申报。
调研数据也揭示了企业在电子凭证使用方面存在的问题。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，并且部分受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。另外，当前大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，采用“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”的方式，这种方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制。企业的传统发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，很多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，同时还有相当比例的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这极大地影响了企业的财务管理效率。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的核心产品——合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理带来了全新的体验。
使命愿景：推动企业财务数字化转型
合思财务收支管理平台肩负着推动企业实现财务数字化转型的重要使命。其愿景是助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源得到更有效的利用。
在电子凭证会计数据标准推广应用的背景下，合思积极响应，大力推动电子凭证的全链无纸化进程，促进企业数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。合思致力于帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。以提升企业财务管理效率和水平为使命，合思助力企业适应数字时代的发展要求，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块：全方位覆盖财务管理需求
-
差旅无忧管理
合思财务收支管理平台为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过这种方式，企业的差旅管理实现了标准化流程，提高了工作效率，也让员工的差旅体验更加顺畅。 -
发票智能采集
在发票管理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能使得企业的发票管理更加规范，报销标准化流程得到了有效保障。 -
资金高效结算
资金结算功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。它可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，平台还可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制资金流向，实现报销标准化流程的精准管理。 -
档案精准归档
所有相关文档资料都会在平台上被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。通过档案归档功能，企业的财务档案管理更加规范，报销标准化流程得以完整闭环。
功能亮点：创新理念引领行业变革
-
无需报销理念革新
合思提出了“无需报销”分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这个级别下，企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新理念彻底改变了传统的报销模式，让报销标准化流程更加高效、便捷。 -
全流程自动化管理
平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可完成从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档的一系列自动化操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了报销标准化流程的准确性和合规性。 -
全场景覆盖服务
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这种全场景覆盖的服务模式，满足了企业多样化的消费需求，进一步完善了报销标准化流程。 -
AI辅助决策支持
平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析和挖掘，平台可以帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况，制定更加科学合理的决策，从而优化报销标准化流程。
产品优势：技术服务生态铸就卓越
-
强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，实现了数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，让企业的财务管理更加高效。这一优势使得企业在实施报销标准化流程时能够更加顺畅，减少了系统之间的兼容性问题。 -
定制化解决方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在着差异，定制化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求，确保报销标准化流程与企业的实际情况相匹配。 -
专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等。专业的服务团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，帮助企业顺利实施报销标准化流程，提升企业的财务管理水平。 -
合规安全环保
平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。在合规安全的基础上，实现企业的可持续发展，为报销标准化流程提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：广泛适用解决难题
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无论是国民经典零食品牌、大型移动通信集团，还是世界500强旗下教育服务品牌等不同规模和行业的企业，都有成功应用合思财务收支管理平台的案例。该平台可以帮助企业解决在财务管理数字化转型中面临的各种问题，如多系统数据不互通、报销流程繁琐、会计档案管理困难等，有效推进报销标准化流程的实施。
成功案例：实力见证效果显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销标准化流程得到了极大的优化。
某公司与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，报销标准化流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，报销标准化流程更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销标准化流程得到了深度优化。
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的理念和显著的成效，能够帮助企业有效解决财务管理数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思的实力和可靠性，选择合思是企业适应数字时代发展、提升竞争力的明智之选。
合思提供灵活的定价模式、免费试用和全方位的服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。如果您想了解更多关于合思财务收支管理平台的产品信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思财务收支管理平台，拥抱财务数字化未来，开启报销标准化流程的新篇章。
