在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借合思的财务数智化解决方案,实现了10000 + 门店的数字化高效运营。旗下全国门店总数超10000家,零食从“入仓”到“出售”周转率平均达15天,其中门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,真正做到了15天从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,采购流程在系统内完成后,上线半年采购成本同比降低30%。此外,督导巡店效率大幅提高,门店标准化更快落地,合思的无需报销解决方案更是解放了高频出差与报销人员,显著提升了报销体验。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念,满足了大众对零食的刚需。然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但低效的在线报销申请流程却困扰着巡店督导等人员。
在传统模式下,差旅报销与申请脱节问题严重。企业月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销的情况,这不仅增加了财务人员的工作量,也使得报销流程变得繁琐复杂。
同时,门店众多导致发票审核与回收困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,大大延长了报销时间,影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思方案精准破局
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无需报销:差旅成本巧收缩
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,确保因公消费免垫资。这一方案简化了在线报销申请流程,让员工在出差过程中无需再为报销问题烦恼,提高了工作效率。 -
发票管理:高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思的另一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的准确性和效率,也降低了人工成本。 -
精细核算:自动计算补贴
合思的自动化精细核算方案让车补金额自动计算成为可能。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算。这一功能使得补贴计算更加准确、公平,提高了员工的满意度。 -
银企直联:敏捷付款记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能优化了采购流程,使得采购过程更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理得以实现。
数智赋能成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了多方面的显著成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,让他们从低效复杂的在线报销申请流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验。
在成本控制方面,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。合思系统内的采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。鸣鸣很忙的结账期非常短,整体运营效率得到了显著提升。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础,有助于企业做出更加科学、合理的决策。
企业上下一致好评
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。”
原本困扰巡店督导的低效财务报销流程得到了解决,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。门店标准化更快落地,消费者负面反馈减少,品牌形象和市场竞争力得到了提升。
财务人员的复核、做账压力也大大降低,工作效率得到了提高。他们可以将更多的精力放在数据分析和财务决策上,为企业的发展提供更有力的支持。
携手前行未来可期
随着市场的发展,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,进一步提升财务数智化水平,挖掘更多的利润增长点。企业将持续优化业务流程,提高运营效率,以更好地应对市场竞争。
同时,鸣鸣很忙将利用财务数字化的优势,加强对业务数据的分析和洞察,为企业决策提供更有力的支持。此外,企业还将探索更多的数字化应用场景,实现企业的可持续发展。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。众多连锁零售企业已成为合思的标杆客户,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供全方位的财务数字化服务。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,提升企业竞争力。
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