合思财务数智化：引领报销标准化流程变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为了企业在财务数字化浪潮中的有力伙伴。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。目前，企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，费控报销领域已迈入“无需报销”时代，报销标准化流程的实现变得愈发迫切。

市场洞察：财务数字化新趋势

在当前经济环境下，财务数字化市场正呈现出蓬勃发展的态势，政策导向和企业需求成为了推动这一发展的两大关键因素。

从政策层面来看，电子发票政策不断拓展应用范围，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范势在必行，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

从企业需求方面来看，中国自2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，后工业化时代的企业需要依靠智能技术进行决策制定，“敏捷”成为了发展的关键词，企业精细化管理的需求愈发强烈。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已成为必然选择，报销标准化流程也成为了企业提升财务管理效率的重要手段。

痛点剖析：财务转型的阻碍

在企业财务数字化转型的过程中，面临着诸多痛点，这些痛点严重制约了企业的发展。

企业费用支出管理困难是一个普遍存在的问题。费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。这使得企业在费用管理上投入了大量的人力和物力，但效果却不尽如人意。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这导致企业在决策过程中缺乏有效的数据支持，无法实现业财融合，影响了企业的整体运营效率。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。报销标准化流程的缺失，使得企业在税务合规方面面临着巨大的风险。

策略解读：合思的整体解决方案

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案，旨在帮助企业实现报销标准化流程，提升财务管理效率。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在财务数字化转型过程中得到有力的支持。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台可实现从L1手工报销到L5高级无需报销的能力提升，帮助企业逐步实现财务数字化转型，建立报销标准化流程。

核心模块：合思解决方案的精髓

合思的解决方案拥有多个核心模块，这些模块相互协作，为企业提供了强大的财务管理支持，助力企业实现报销标准化流程。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

财务中台包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统组成。

合思的费控管理平台具有多种强大功能。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程进行优化；实现风险控制，对企业财务人员和业务人员进行风险控制；实现经营预测，为企业管理者提供经营预测。同时，该平台可实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，从而更好地实现报销标准化流程。

优势突显：合思的独特魅力

相较于竞争对手，合思具有诸多显著优势，这些优势使得合思在财务数字化领域脱颖而出，为企业实现报销标准化流程提供了更有力的保障。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更优质的财务数智化服务。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够更加便捷地整合各种系统，实现数据的流通和共享，提高财务管理的效率。

合思的商城聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，能为企业提供更多的消费选择。企业可以根据自身需求选择合适的供应商，降低采购成本，同时也能更好地控制费用支出，实现报销标准化流程。

合思可提供多场景、多支付渠道的服务，满足不同付款主体和支付需求。包括对私报销、对公报销、企业网银、企业钱包、个人钱包等多种支付方式，为企业提供了更加灵活、便捷的支付解决方案。

成功案例：合思的实践验证

合思在不同行业都有众多成功案例，这些案例充分展示了合思的产品和服务在实际应用中的效果，也证明了合思能够帮助企业实现报销标准化流程。

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了报销流程的标准化和高效化。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了报销标准化流程。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为企业建立了规范的报销标准化流程。

展望未来：合思助力企业持续发展

合思通过在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了完善的服务体系，能为客户提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您也想体验合思带来的报销标准化流程变革，提升企业财务管理效率，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。