在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，它作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖出更多净利润的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思产品：中小企业财务数智化的理想之选
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅在产品功能上表现出色，在发展成果方面也成绩斐然。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的出现，为中小企业的财务数智化转型提供了一条切实可行的路径，帮助企业提高报销效率，在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能：创新驱动，引领财务变革
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在发票处理方面，合思具有自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
在费用分录和预算管理方面，合思支持根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业合理控制成本。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且，它拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化和高效化，进一步提高报销效率。
优势凸显：对比传统，尽显卓越
与传统财务管理方式相比，合思在多个方面展现出显著优势。传统电子凭证管理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些弊端。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，抽取部分企业的报销情况显示电子报销单处理量呈现井喷式增长，从80w + 到900w +，这充分说明合思平台有助于推动报销数字化转型，提高工作效率。
某世界500强央企试点单位使用合思相关解决方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，体现了合思在降低企业成本方面的显著优势。
在会计档案管理方面，合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。并且通过规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，保障了数据的安全和有效管理。而传统会计档案管理存在数据分散、查阅困难等问题，与合思相比，劣势明显。合思的这些优势，使得企业在财务管理中能够更加高效、安全地运作，进一步提高报销效率。
应用案例：多行业验证，成效显著
在不同行业的企业中，合思都有着出色的应用表现。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，提高报销效率的同时，也提升了企业的整体运营效率。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让报销不再成为企业运营的难题。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、凭证打印粘贴工作繁琐、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了企业的财务管理效率，提高报销效率的同时，也为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务数字化转型树立了典范，也提高了报销效率和财务管理的整体水平。
未来展望：持续创新，助力企业数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段，助力更多企业实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提高报销效率。
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其全球化布局也将拓展海外市场和影响力，为企业的数字化转型提供更广泛的支持。
如果您也想提高报销效率，体验合思带来的财务数智化变革，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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