合思电子发票管理:助力企业财务数智化转型

合思电子发票管理:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,赢得了众多知名企业的信赖。下面,就让我们通过汉威科技集团股份有限公司和中交水运规划设计院有限公司这两个典型案例,来深入了解合思在电子发票管理方面的强大实力以及为企业带来的显著价值。

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供了诸多解决方案。中交水运规划设计院有限公司,其前身为交通部水运规划设计院,成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。这两家企业在各自领域都有着卓越的成就,但在财务管理方面,也面临着一些挑战。而合思的出现,为它们带来了全新的解决方案。

合思服务的优质客户画像

  • 高端制造先锋:北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在动力源的发展过程中,对财务管理的精细化和数字化有着极高的要求,而合思的出现,正好满足了其需求。

  • 食品行业巨头:徐福记
    徐福记创立于1992年,主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米。它拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。如此庞大的企业规模,在财务管理上需要高效、精准的解决方案,合思为其提供了有力的支持。

  • 影视行业翘楚:中国电影股份有限公司
    中国电影股份有限公司成立于2010年,由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立。2016年8月,它在上海证券交易所主板挂牌上市,成为第一家登陆A股市场的电影国企。公司业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。在影视行业复杂的财务流程中,合思的电子发票管理解决方案发挥了重要作用。

  • 科技创新典范:汉威科技集团股份有限公司
    前文已介绍,汉威科技是创新型科技公司,在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等领域处于国内领先地位。在企业的日常运营中,涉及大量的因公消费和财务处理,合思的解决方案帮助其实现了财务流程的优化和升级。

合思专业的电子发票管理解决方案

  • 全链路数字化费控管理
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,电子发票管理起到了关键作用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地提高了财务处理的效率和准确性。

  • 全球化智能差旅与企业消费管理
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在这个过程中,电子发票管理确保了每一笔消费的合规性和可追溯性,帮助企业更好地控制成本。

  • 先进的单套制电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。电子发票作为重要的财务凭证,在合思档案的管理下,得到了妥善的保存和高效的利用。

  • 事前规划与实时风控
    通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,电子发票管理更加智能和高效。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思解决方案带来的显著成果

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。电子发票管理在其中发挥了重要作用,自动获取发票、智能绑定费用等功能,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。

  • 徐福记:差旅费用节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票管理确保了每一笔差旅费用的准确记录和合规报销,为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院:档案管理优化
    合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票作为档案的重要组成部分,在合思档案的管理下,实现了高效的存储和利用。

  • 收支管理:付款收款效率提升
    合思的收支管理解决方案让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。电子发票管理为收支管理提供了准确的数据支持,确保了财务数据的及时性和准确性。

合思的优势与未来展望

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证。这些认证和荣誉体现了合思在技术和服务方面的专业性和可靠性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在电子发票管理方面,合思不断创新和优化,为企业提供更加智能、高效的解决方案。

展望未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更加全面、专业的财务数智化解决方案。同时,合思也期待与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。

如果您的企业也想体验合思电子发票管理带来的高效与便捷,提升财务数智化水平,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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