在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用已然成为企业会计数字化转型的关键环节。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时,在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题凸显。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,仅部分环节实现电子化的问题亟待解决。面对这些挑战,合思凭借其专业的解决方案脱颖而出,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持,也顺应了年度报销趋势的发展。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思有着广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也符合年度报销趋势中企业降本增效的需求。
合思使命愿景:引领会计数字化绿色转型
合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命,引领会计数字化转型的绿色新方向。其以助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标,通过提供优质的财务数智化产品和服务,切实解决企业财务管理中的痛点和挑战,提升企业的竞争力。
合思致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一愿景为企业提供了更加便捷、高效、安全的财务管理解决方案。同时,合思不断创新和升级产品功能,以满足企业日益增长的数字化需求,立志成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,顺应年度报销趋势中对数字化创新的要求。
合思产品模块:功能强大的财务管家
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能贯穿企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的财务解决方案。
平台还提供总额管控功能,可对差旅费用等进行有效控制,通过设定预算上限,防止超支情况的发生。同时,具备退票预定功能,当企业需要取消或更改行程时,系统能够快速响应并提供解决方案。此外,合思拥有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业在年度报销趋势中做出更明智的决策。
合思功能亮点:创新驱动的报销变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式大大提高了报销效率,减少了人工操作,符合年度报销趋势中智能化、无纸化的发展方向。
电子凭证会计数据标准的应用,是合思的又一亮点。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷的消费和报销体验,适应年度报销趋势的变化。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图,提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,实现档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效,为企业的会计档案管理提供了有力支持。
合思产品优势:值得信赖的财务伙伴
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效,信息流通更加顺畅。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,满足年度报销趋势中不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
同时,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,为企业的财务管理提供了可靠的安全保障。
合思目标用户与场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户主要是企事业单位,包括中小企业和大型企业等,涵盖不同行业和领域。其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等方面。
对于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐等问题的企业,合思产品能够提供有效的解决方案。在电子凭证数字化转型的背景下,合思产品可以帮助企业适应政策要求,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,符合年度报销趋势的政策导向。
合思成功案例:见证产品价值
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。未来,该品牌还建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思产品在顺应年度报销趋势、助力企业发展方面的价值。
合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业可以享受专业的客户服务、定制化的解决方案和持续的产品升级,提升财务管理效率和竞争力,顺应数字时代的发展趋势。现在就行动起来,与合思合作,共同推动企业财务数字化转型,迎接更加美好的未来。如有任何疑问或需求,可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式联系合思,开启免费试用体验,把握年度报销趋势带来的机遇。
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