在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对企业而言至关重要。它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为电子报销流程的优化提供了坚实保障。
市场形势：电子凭证数字化转型浪潮来袭
政策的强力推动正加速电子凭证数字化转型的进程。财政部于 2022 年开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023 年和 2024 年陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。在政策的引导下，电子凭证数字化转型势不可挡。
从市场需求来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，这充分显示出电子凭证数字化的市场需求在不断攀升。
调研数据也表明，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，这说明市场对电子凭证数字化的接受度逐渐提高，电子报销流程的优化需求愈发迫切。
痛点分析：企业电子报销流程转型难题待解
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题。首先是对政策认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知程度参差不齐，部分政策认知一般，技术类政策认知度相对较低。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这凸显了加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平的紧迫性。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，这种方式使得合规风险难以控制。
此外，企业还面临着审计和税务风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的潜在风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。
企业电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”；54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。这些问题严重影响了电子报销流程的效率和质量。
解决方案整体策略概述：合思打造全面电子报销流程解决方案
合思针对企业在电子报销流程转型中遇到的痛点，提出了全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效优化电子报销流程。
核心模块：合思电子报销流程核心模块解析
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差旅申请
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这极大地方便了员工进行商务旅行安排，让电子报销流程从源头开始就更加便捷高效。 -
发票采集
该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子报销流程提供了准确的数据支持。 -
自动记账
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了电子报销流程的审批效率。 -
档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的电子会计档案管理方案可以实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，同时支持智能组单、四性检测等功能，确保档案的合规性和安全性，完善了电子报销流程的最后一环。
竞争优势：合思电子报销流程解决方案脱颖而出
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功能全面
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务数字化转型的各个环节，能够满足企业在电子报销流程中的多样化需求。 -
技术先进
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，同时支持移动端应用、多语言支持等功能，满足不同地区用户的需求，提升了电子报销流程的智能化水平。 -
服务优质
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用电子报销流程解决方案过程中没有任何顾虑。 -
行业经验丰富
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验。能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保电子报销流程更加贴合企业实际情况。
成功案例：合思电子报销流程解决方案成效显著
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某国民经典零食品牌
该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，优化了电子报销流程。 -
某企业
该企业主营业务的建设覆盖面极广，日均处理 3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂。签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让电子报销流程更加顺畅。 -
某知名头部数字阅读品牌
该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性，改善了电子报销流程。 -
某世界 500 强旗下教育服务品牌
该企业企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，优化了电子报销流程。
服务体系：合思全方位保障电子报销流程服务体验
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培训服务
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，更好地融入电子报销流程。 -
技术支持
合思拥有专业的技术支持团队，为客户提供全天候的技术支持服务。无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保电子报销流程的稳定运行。 -
售后保障
合思提供免费试用、灵活定价模式、透明的收费标准和政策说明等，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时保证系统的持续更新升级，以满足企业不断变化的需求，持续优化电子报销流程。 -
定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够为企业提供更加贴合实际的服务，使电子报销流程更加符合企业的业务需求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，优化电子报销流程。
合思拥有丰富的行业经验、先进的技术实力和优质的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。建议企业积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启电子报销流程优化之旅。
