把握年度报销趋势,合思助力企业电子凭证数字化转型

把握年度报销趋势,合思助力企业电子凭证数字化转型
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题如同数字鸿沟一般,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,合规风险难以控制。同时,大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性,也让企业在面对年度报销趋势时显得力不从心。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

合思使命:引领企业财务新方向

合思产品肩负着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。

合思助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,推动企业优化经济业务流程。让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在年度报销趋势的浪潮中,合思成为企业财务管理的可靠伙伴,助力企业在转型中脱颖而出。

合思功能:四大模块赋能报销管理

合思产品拥有多个强大的功能模块,为企业的报销管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成预订。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了因人为错误带来的风险。
自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入大量的费用数据,系统会自动完成记账工作,让财务管理更加轻松高效。

合思亮点:创新引领报销变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,让报销变得更加便捷高效。
通过电子凭证会计数据标准的应用,合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。借助计算机软件,能够直接提取电子凭证存储的会计信息,执行查验功能,一键归档,大大提高了电子凭证管理的效率和合规性。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策,提升企业的管理水平。
合思强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这使得企业在管理财务档案时更加轻松便捷,降低了管理成本。

合思优势:全方位保障企业需求

合思产品在技术、服务、价格等方面具有显著的优势。
在技术方面,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时能够与现有的系统进行良好的整合,提高工作效率。
在服务方面,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。企业在使用合思产品过程中遇到任何问题,都能够得到及时的帮助和支持。
在价格方面,合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,还有免费试用。这使得企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的产品和服务,降低了企业的使用成本。

合思应用:精准覆盖目标用户与场景

合思产品的目标用户为企事业单位,包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
对于业务流程复杂、数据分散、差旅管理困难、会计档案管理成本高的企业,合思产品能够帮助其解决财务管理中的痛点。在企业的数字化转型过程中,合思助力企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营,适应年度报销趋势的发展。

合思案例:成功见证产品实力

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思产品后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点,如合规风险、效率低下、成本高昂等问题。通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化转型。已有众多不同行业的企业通过使用合思产品取得了显著的成效,证明了其产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,提升财务管理水平,实现企业的可持续发展,不妨选择合思产品。现在就可以免费试用合思产品,体验其强大的功能和优质的服务,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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