革新在线报销申请流程,合思引领财务数智化新风尚

革新在线报销申请流程,合思引领财务数智化新风尚
在企业财务管理的传统模式中,在线报销申请流程犹如一条曲折漫长的道路,充满了繁琐、低效与不透明的痛点。员工在传统报销模式下,需手工提交申请,经历人工审核、人工线下核对预算和费用标准等一系列流程,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误。财务人员的工作同样繁重,人工生成记账凭证、人工装订凭证并归档,还要人工事后采集数据、出报表,工作压力巨大且效率低下。

企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,进、销项发票管理困难,影响业务的常态化处理。在费用控制上,缺乏有效的手段,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了挑战。

合思:全方位财务数智化领航者

合思自2014年创立以来,便致力于财务数字化服务的应用与创新。秉持着前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思以服务未来财务人为使命,构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还推出了无需报销的企业费控管理分级标准,从L1 – L5级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,真正释放了财务人员的双手。

核心产品:功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路费用管控专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,极大地优化了在线报销申请流程。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在差旅管理上更加高效。

  • 合思档案:电子会计档案领跑者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的财务档案管理带来了新的变革。

  • 合思付款:采购对账付款新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的采购付款流程更加顺畅。

不同用户的收益盛宴

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 财务:压力释放高效办公
    合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。

  • 员工:省事省心轻松报销
    员工在使用合思产品后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让在线报销申请流程变得更加简单便捷。

整体来看,使用合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

多元场景应用:覆盖全面

  • 消费场景:全场景聚合生态
    合思在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常因公消费,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足,优化了在线报销申请流程。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景上,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能在这个生态中实现业财融合,提高业务处理效率。

  • 数据连接:打破信息孤岛
    在数据连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。让企业的数据在各个系统之间流畅流转,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 收支管理:解决“三流合一”难题
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

客户成功案例:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务管理上取得了显著的进步。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在企业差旅管理方面的强大功能。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。若您想革新在线报销申请流程,体验财务数智化带来的便捷和高效,可随时拨打我们的电话400 – 105 – 6505。更多关于合思的详细信息,您可以访问我们的网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。现在就来免费试用合思产品,开启财务数智化新征程!

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captaincaptain
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