在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，众多企业面临着重重痛点与挑战。
动力源作为一家企业，拥有大量自研系统，这些系统却难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，有着降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效需求。但它面临着支出散落在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。可它存在报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等难题。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也较为突出。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思为企业带来了有效的解决方案。
合思科技：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
合思使命：让企业财务更优
合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值，助力企业在数字化时代更好地发展。在这个充满挑战与机遇的时代，合思希望成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴，陪伴企业一同成长，共同应对各种财务难题。
合思费控：功能强大的财务利器
合思费控具备多种强大功能。它支持与其他系统集成，实现数据同步。例如动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控的无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这样的功能大大简化了报销流程，提高了工作效率。
其发票智能校验功能也十分出色。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，有效提高了发票识别效率。汉威科技使用该功能后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
此外，合思费控还可以实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材就通过这一功能提高了财务工作效率。
合思特色：功能亮点与创新
合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统集成，打破数据孤岛。亿嘉和将企业微信OA等软件与合思费控集成，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升，财务人员统一对账、自动处理相关流程，工作效率大幅提高。
合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了保密单位的数据安全需求。
合思拥有强大的数据分析能力。合思BI可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI实现了所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。
合思优势：提升效率与效益
合思在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
在降低成本方面，合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。
合思能够保障企业财务合规。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，帮助企业实现财务合规高效。汉威科技就通过该功能保证了财务合规。
合思还能优化企业流程。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，报销事项无需再堆积到底集中处理。
合思应用：广泛的目标用户与场景
合思的目标用户涵盖了多种类型的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业，还有赛傲生物、泽璟制药等医药企业，以及百胜软件、猫人等零售企业。
其应用场景也十分广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的应用场景有无需报销、商旅出行、销售费用管理等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等。
合思见证：成功案例与客户评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的连接能力和定制化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的价值和可靠性。
如果您的企业也想优化出差报销标准，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型的新征程，在数字化时代取得更大的成功。
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