数据驱动的报销：解锁连锁零售业财务数智化转型新密码

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。企业逐渐意识到，现金流管理和成本控制至关重要，它是增加盈利的根本途径，也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在市场环境不断变化的当下，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

合思全流程解决方案：开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

在多角色提效方面，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板等。合思的解决方案让各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。

业财数据高效采集也是合思解决方案的一大亮点。它覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，使企业能够及时掌握业务动态。

通过数据赋能业务决策，合思在费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面发挥作用，挖掘出企业的净利润。数据驱动的报销在这个过程中起到了关键作用，确保了财务数据的准确性和及时性，为决策提供了有力支持。

核心功能亮点：引领业财融合新时代

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，其中数据驱动的报销贯穿始终。

合思的无需报销解决方案，让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，从而实现财务自动化。这减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，而数据驱动的报销确保了整个流程的准确和高效。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，使得企业能够更加精准地进行财务管理和决策。

合思费控产品将店长要做的事情通过最简化的流程规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。这释放了店长的事务性工作精力，使其能够全情投身于门店运营中，而数据驱动的报销确保了店长报销流程的顺畅和准确。

用户收益：降本增效决策优

使用合思解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益。

在成本节约方面，财务数字化为企业带来了显著的成效。例如，一些企业通过合思系统实现了成本控制和效益提升，年节约成本可达5000万。数据驱动的报销在成本控制中发挥了重要作用，通过精准的费用处理和分析，避免了不必要的开支。

工作效率得到了大幅提高。以极物思维集团为例，在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。数据驱动的报销使得报销流程更加高效，减少了人工操作的时间和错误。

决策也得到了优化。通过数据分析，合思能够提供准确的财务指标和业务信息。例如，烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。数据驱动的报销为决策提供了实时、准确的数据支持。

管理效能也得到了提升。鸣鸣很忙通过数字化实现门店标准化落地，督导巡店效率大大提高；COMMUNE幻师建立灵活而紧密的总部&门店管理模式，实现有效沟通、信息共享和决策支持。数据驱动的报销确保了管理过程中的数据准确和流程顺畅。

典型场景应用：全方位覆盖连锁零售

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用，数据驱动的报销在每个场景中都发挥着重要作用。

在门店运营场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节。合思提供了相应的解决方案，如合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验；装修合同管理实现合同台账、付款管理和发票核销等。数据驱动的报销确保了门店运营过程中的费用管理准确和高效。

营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。数据驱动的报销使得营销活动的费用管理更加清晰和可控。

供应链管理场景下，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现了供应链全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，而数据驱动的报销确保了供应链费用的准确核算和支付。

费用报销场景是合思解决方案的一大重点。合思的无需报销解决方案，让员工申请即合规，因公消费免垫资，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这提升了报销体验，释放了员工更多的时间和精力投入到业务中，数据驱动的报销是这一高效报销流程的核心支撑。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

合思在连锁零售业已经有众多成功案例，充分展示了其解决方案的实际效果，数据驱动的报销在这些案例中都起到了关键作用。

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频报销人员，提升了报销体验。同时，实现了财务自动化，采购成本同比降低30%，在业内以高周转率立足于99.9%以上财务自动化。数据驱动的报销确保了财务数据的准确和及时，为成本控制和运营效率提升提供了有力支持。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思系统后，店长费用提报至关账归档至多24h，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现了业财融合，每月提供门店税前利润报表，为集团节省4000 – 5000万/年。数据驱动的报销使得报销流程高效，财务数据准确，为企业的成本节约和决策提供了重要依据。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%。数据驱动的报销确保了门店费用的准确核算和及时支付，为门店运营和管理提供了有力保障。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI，搭建了SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天。数据驱动的报销在可孚医疗的财务数字化转型中起到了关键作用，提高了财务效率和决策的准确性。

连锁零售企业正处于转型的关键时期，合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨选择合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可获取更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程！