连锁零售业财务数智化转型：合思助力挖掘净利润

在当今消费市场，竞争犹如逆水行舟，不进则退。连锁零售业正经历着一场深刻的变革，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，面临着越来越大的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后，市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式犹如老旧的马车，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，在市场反应上如同慢半拍的舞者，难以跟上节奏。从增量时代步入存量时代，企业必须从粗放的增长模式转变为精细化的增长模式，此时，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

全流程解决方案：开启连锁零售管理新篇章

合思深入连锁零售业的每一个角落，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，能够精准赋能管理决策，挖掘企业的净利润。

多角色提效是这一方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板，都能在合思的解决方案中找到提升效率的方法，更加专注于业务开展。

业财数据的高效采集让企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理等环节，还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，合思都能精准采集数据。报销数据分析在这个过程中发挥着重要作用，通过对报销数据的分析，可以了解各项业务的费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。

数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。通过费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，以及数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI，再加上BI呈现等方式，企业能够更加科学地进行决策，提高盈利能力。

核心功能亮点：打造高效业财融合模式

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，其中无需报销解决方案堪称一绝。对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，传统的报销流程繁琐低效，如同陷入泥沼。而合思的无需报销解决方案，让他们摆脱了这一困境，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。报销数据分析在这个过程中，可以清晰地看到费用的流向和支出情况，为企业优化差旅政策提供依据。

合思付款·银企直联·自动记账功能，让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅让企业的结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打下基础，还能让采购流程在系统内完成，实现合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。报销数据分析可以对采购费用进行深入分析，发现潜在的成本节约点。

合思费控·银企直联·合思档案功能，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。报销数据分析可以帮助财务部门更好地管理报销流程，提高工作效率。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。报销数据分析可以为企业的营销决策提供数据支持，评估营销活动的效果。

企业收益：降本增效提升决策准确性

使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益。财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过合思系统，财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维集团通过合思系统，经过报销数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

在提升财务审核、分摊、制表效率方面，合思也表现出色。可孚医疗月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门，通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。报销数据分析可以帮助企业发现财务流程中的瓶颈，优化流程，提高效率。

优化经营策略，指导业务动作也是合思解决方案的重要作用。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，通过报销数据分析直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

实现精细化运营，挖掘产品利润是合思解决方案的又一优势。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过报销数据分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。

典型场景：覆盖连锁零售全业务环节

合思的解决方案在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用。连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址时，市内用车、差旅出行、商务招待等费用可以通过合思系统进行管理，报销数据分析可以帮助企业评估选址的成本效益。装修阶段，装修合同管理，含合同台账、付款管理、发票核销等工作，都能在合思系统中高效完成。开业时，员工统一培训、开业活动筹备等费用也能得到妥善管理。经营过程中，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用，以及监督环节的巡店补贴、多地出差、业务招待等费用，都可以通过合思系统进行精细化管理。闭店时，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作也能有条不紊地进行。

全域营销ROI提升解决方案适用于各种营销活动。企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，难以及时计算ROI。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。报销数据分析可以帮助企业评估营销活动的投入产出比，优化营销资源的分配。

客户成功案例：见证合思解决方案的实力

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。通过报销数据分析，企业可以更好地管理采购成本，优化供应链。

极物思维集团旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等。上线合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。经过报销数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。烤匠的财务团队每天都做“数据分析”，以门店为独立核算单位，月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。报销数据分析可以帮助烤匠更好地管理门店费用，提高盈利能力。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过报销数据分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 +门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。

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