合思助力企业财务数字化转型,实现合规性报销审核新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现合规性报销审核新突破
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着诸多痛点,严重制约着企业的发展。

许多企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了核心问题。例如,管理方案未能有效嵌入财务信息系统,导致精细化管理难以落地,无法实现降本增效的目标。同时,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。像动力源这样的企业,先后自建了费控系统、采购管理系统等,虽然部分操作流程实现了线上化,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒森严。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。而且,多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据还需财务人员手工录入系统,发票验真、查重也依靠手工进行,假票、错票、重票等情况时有发生,合规性报销审核难度极大。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,开启了合规性报销审核的新篇章。

多元产品组合铸就全面解决方案

合思为企业打造了一系列丰富的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,全方位满足不同企业在财务数字化方面的多样需求。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

针对不同企业的具体痛点,合思会精心组合不同的产品。比如为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案;为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。此外,合思的产品具有强大的集成能力,能够与企业现有的多种系统进行无缝对接。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,为合规性报销审核提供了坚实的数据基础。

强大功能助力财务高效运作

合思产品具备众多强大的功能,为企业的财务工作带来了极大的便利。
系统集成功能堪称一绝,能够打破不同系统之间的数据壁垒,实现多系统间的数据实时互通。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,让数据在各个系统之间自由流转,大大提高了数据的利用效率,也为合规性报销审核提供了全面准确的数据支持。
费用管控功能严格且有效,可对预算进行精准执行和控制。以汉威科技为例,通过合思费控实现了预算管控前置,将单据信息传至相关系统进行预算校验,有效防止了费用管控失控,确保每一笔报销都在预算范围内,提高了合规性报销审核的准确性。
发票智能校验功能更是一大亮点,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。合思费控支持多种发票类型的采集和处理,满足市面流通超95%的发票采集需求,大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了合规性报销审核的严谨性。
自动生成凭证功能也极大地提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,即可自动生成凭证。如派克新材通过合思费控与系统对接,实现了凭证的自动生成,减少了人工错误,提高了财务数据的准确性,为合规性报销审核提供了可靠的凭证依据。

核心亮点凸显独特优势

合思产品拥有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了无需报销的便捷体验,大大简化了报销流程,提高了合规性报销审核的效率。
数据安全是合思始终关注的重点。针对保密单位的特殊要求,合思会进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了企业财务数据的安全可靠,为合规性报销审核提供了安全的环境。
产品具有灵活配置的特点,可根据企业的不同需求进行个性化设置。合思费控支持自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,能够满足企业多样化的业务需求。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身特点进行灵活配置,确保合规性报销审核符合企业的实际情况。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)可与第三方系统进行有效对接,打破数据流转壁垒。在实际应用中,合思费控的待审批信息可自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为合规性报销审核提供了高效的流程支持。

显著价值推动企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思产品,企业的财务工作流程得到了优化,员工和财务人员的工作效率大幅提高,合规性报销审核的速度也随之加快。
在降低成本方面,成效斐然。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思产品帮助企业减少了不必要的开支,实现了资源的合理利用,同时也降低了合规性报销审核的成本。
在加强管控方面,表现出色。合思产品实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。如汉威科技通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,超预算提交实时预警,加强了企业对费用的管控能力,提高了合规性报销审核的严谨性。
在提升合规性方面,作用明显。合思费控支持发票智能校验,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业的报销审核符合相关法规和制度要求。

典型场景展现广泛应用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简便高效。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅报销中充分体验到了合思产品的便捷,合规性报销审核也更加顺畅。
在对公付款场景中,合思费控可对合同进行有效管理,实时统计付款和回票进度,确保对公业务的合规性和准确性。汉威科技通过合思费控实现了对公付款与合同管理的有效关联,提高了对公业务的管理水平,保障了合规性报销审核的质量。
在预算管控场景中,企业可通过合思费控实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和控制。汉威科技、派克新材等企业都通过合思费控加强了预算管控,确保每一笔费用都在预算范围内,提高了合规性报销审核的准确性。
在系统集成场景中,合思费控可与企业的多种系统进行集成,实现数据的互联互通。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,提升了企业的运营效率,为合规性报销审核提供了全面的数据支持。

成功案例见证卓越成效

众多不同行业的企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合规性报销审核更加高效准确,企业的财务管理水平得到了极大提升。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,合规性报销审核更加严格规范。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合规性报销审核更加快速准确,为企业的发展提供了有力支持。
江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合规性报销审核更加顺畅,企业的财务管理更加精细化。

市场定位与差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于服务专精特新企业,已累计服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统等,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这种强大的集成能力为企业提供了更加全面的财务数字化解决方案,也为合规性报销审核提供了更丰富的数据来源和更高效的流程支持。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的精细化管理需求,合思都能提供合适的解决方案,确保合规性报销审核符合企业的实际情况。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。这种完善的服务体系为企业在使用合思产品进行合规性报销审核过程中提供了有力的保障。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在国家全电票时代的大背景下,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过合思的产品和服务实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,相信合思能够为更多企业带来价值。

如果您的企业也想提升合规性报销审核的效率和质量,实现财务数字化转型,不妨抓住这个机遇,选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,与合思携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
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