合思助力企业实现差旅报销流程规范与财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，一些企业动力源自多个系统，但整体流程复杂，系统间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。

疫情期间，企业面临的挑战更加严峻。财税合规的监管趋势日益严格，像海威茨在电子发票的报销、入账、归档等工作规范上就面临着新的挑战。同时，居家办公模式的兴起，也让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。另外，企业在日常运营中，还存在业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。以派克新材为例，随着业务人员的不断增加，差旅成本居高不下，差旅报销流程规范效率低下，严重影响了企业的运营效率。集团性公司也有着强烈的成本增效需求，汉威科技集团就希望通过财务数字化转型来降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控和优化流程。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

使命愿景：让有限更有效

合思的使命是为企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。

为了实现这一使命，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，来帮助企业解决财务数字化难题。这种创新的解决方案，能够让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现转型目标。

多元模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。以动力源为例，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种数据的同步，使得企业的各项信息能够在不同系统之间流畅传递，为差旅报销流程规范提供了有力的数据支持。

• 合思商城：合规消费的优选
  合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。李群自动化借助合思商城，成功实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标，在差旅报销流程规范方面取得了显著成效。

• 合思BI：洞察经营的利器
  合思BI提供数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据。江西中机通过合思BI自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于企业及时调整经营策略，优化差旅报销流程规范。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，避免了错付、重付、漏付等问题，确保了差旅报销流程规范的高效执行。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

• 无需报销模式：员工幸福的源泉
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程规范，提高了员工的工作积极性。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。合思费控能够与企业现有信息化系统（人力资源系统、ERP、OA系统等）自动对接，减少了员工的重复录入，优化了操作体验，进一步完善了差旅报销流程规范。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅报销流程规范提供了可靠的保障。

• 多维管控自动执行：精准费用管理
  在项目管理中，合思的多维管控自动执行解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。费用在申请过程中会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，差旅报销流程规范更加科学合理。

独特优势：超越同类产品

• 广泛连接能力：实现多维整合
  合思具有广泛的连接能力，能够与多个系统进行集成，实现数据的互联互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为差旅报销流程规范提供了全面的数据支持。

• 个性化定制服务：满足企业独特需求
  根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种个性化的服务能够更好地适应企业的特殊需求，优化差旅报销流程规范。

• 敏捷部署实施：快速创造价值
  合思的项目实施周期短，能够快速为企业带来价值。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，差旅报销流程规范也得到了显著改善。

• 持续技术创新：紧跟企业需求
  SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药基于此选择与合思合作，确保差旅报销流程规范能够不断适应企业的发展变化。

目标用户与场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等。这些应用场景都与差旅报销流程规范密切相关，合思能够为不同企业在不同场景下提供针对性的解决方案。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅报销流程规范得到了极大的优化。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，差旅报销流程规范更加高效。

• 派克新材：报销报表效率大增
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，差旅报销流程规范得到了质的飞跃。

• 亿嘉和：费用管理更精细
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅报销流程规范更加严谨。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、个性化的定制服务和丰富的成功案例，能够为企业提供全面、高效、可靠的财务数智化解决方案。众多企业的成功实践证明，合思能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时也能有效规范差旅报销流程。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现差旅报销流程规范的优化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的作用，共同推动企业的发展和进步。