在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响了数字化发展的趋势，也对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。
企业在财务管理方面同样面临着诸多挑战。企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务的价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
主营业务建设覆盖面广使得出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据无法互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题，实现精细化经营。过度依赖自研系统仅实现了流程线上化，但管理过程依然复杂，还存在无法融合发票验真能力等问题。企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每月处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
在这样的背景下，合思产品应运而生，它就像一把钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种痛点和挑战，对于企业实现报销标准化流程具有重要意义。
合思产品：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时也推动了报销标准化流程的实现。
使命愿景：引领企业财务数字化变革
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思以自身的产品和服务为依托，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
合思以实现企业数字化和绿色化协同转型为使命，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思致力于为企业提供全面的财务数智化服务，帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理效率，降低成本，增强竞争力，实现可持续发展。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，引领行业发展，为客户创造更大的价值，在这个过程中，也将有力地推动企业报销标准化流程的完善。
功能模块：全面专业的财务管理利器
合思产品拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全面而专业的支持，有助于企业实现报销标准化流程。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，节省了时间和精力，同时也便于企业对差旅费用进行管理和控制。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性，为报销标准化流程提供了可靠的数据基础。
审核对账功能方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统轻松完成审核对账工作，提高了财务管理的透明度和准确性。
功能亮点：创新引领报销新体验
合思产品具有诸多功能亮点与创新，充分体现了其独特优势，为企业实现报销标准化流程带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率，也使得报销流程更加简洁规范，符合报销标准化流程的要求。
合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一功能帮助企业降低了差旅费用，提高了流程效率，同时也保证了费用支出的合理性和透明度。
合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，方便企业对档案进行管理和使用，也有助于报销标准化流程的顺利实施。
合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的财务管理提供了有力的支持，也对报销标准化流程的优化起到了积极作用。
产品优势：技术服务生态定制全方位保障
合思产品在技术、服务、生态和定制化等方面具有显著优势，为企业实现报销标准化流程提供了全方位的保障。
在技术方面，合思拥有先进的技术研发团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如电子凭证会计数据标准的应用，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为报销标准化流程提供了坚实的技术基础。
服务优势上，合思提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的帮助解答，让企业在实施报销标准化流程的过程中无后顾之忧。
生态优势方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步完善报销标准化流程。
定制化优势上，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式，满足不同企业的需求。这使得合思产品能够更好地适应不同企业的报销标准化流程要求，为企业提供更加精准的服务。
目标用户与场景：广泛适用满足多样需求
合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是在财务管理方面面临挑战，需要提升效率、降低成本、实现数字化转型的企业。这些企业通过合思产品能够更好地实现报销标准化流程。
其应用场景广泛，包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个场景，能够满足企业不同的财务管理需求。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店等，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅效率，也规范了差旅报销流程，符合报销标准化流程的要求。
在费用报销场景中，合思的系统可以自动识别并录入发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动化报销，减轻了财务人员的工作量，同时也保证了报销流程的准确性和规范性。
成功案例：真实见证合思价值
众多企业通过选择合思产品，实现了财务管理的提升和突破，也验证了合思产品在推动报销标准化流程方面的有效性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在这个过程中，该企业的报销流程变得更加规范和高效，实现了报销标准化流程的优化。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，其报销流程也更加符合标准化的要求。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步完善了报销标准化流程。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，其报销流程也在合思产品的助力下更加规范和标准。
合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其先进的技术、优质的服务、创新的功能和成功的案例，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，对于企业实现报销标准化流程具有重要意义。
众多企业已经通过选择合思实现了财务管理的提升和突破，现在诚邀更多企业加入，共同拥抱财务数字化转型的浪潮，开启更加高效、智能的财务管理新篇章。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，体验其带来的卓越价值和服务，现在就可以免费试用合思产品，开启报销标准化流程的优化之旅。
