合思助力企业实现差旅报销流程规范，开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶阶段大步迈进。在这一转型的关键进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点，同时也是实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如一场及时雨，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市精心布局直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。

政策与发展双重驱动，企业转型势在必行

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，政策导向和自身发展需求犹如两股强大的驱动力，推动着企业不断前行。

从政策层面来看，税收征管正朝着数字化、智能化的方向加速升级，办税流程实现了提速、增效、降负的显著转变。电子发票政策从最初在服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税模式迈向金税四期的以数治税模式，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为大势所趋。

从企业自身发展需求来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显其重要性。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现更加人性化的发展。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为企业追求的新目标。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革进一步突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下，差旅报销流程规范对于企业的财务管理和数字化转型显得尤为重要。

费用管理痛点凸显，企业发展步履维艰

长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，因而未能引起足够的重视。然而，费用却广泛存在于任何企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。差旅报销流程规范缺失，使得企业在费用管理上陷入困境。

合思策略精准出击，解决费控管理难题

面对企业在费控管理方面的诸多难题，合思凭借其独特的整体策略，为企业提供了有效的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，致力于提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。通过合思的解决方案，企业能够实现差旅报销流程规范，提高费用管理效率。

核心模块优势显著，推动企业转型升级

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思将费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标，这一划分能够使企业明确自身所处的位置，同时也为下一阶段的发展规划提供了清晰的指引。

在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台，可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

合思的财务中台功能丰富，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，还包括支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。合思的数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个维度的数据处理能力。这些核心模块的建设，为企业实现差旅报销流程规范提供了坚实的技术保障。

竞争优势独树一帜，引领行业发展潮流

合思在市场竞争中拥有诸多独特的优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思拥有强大的技术实力，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和领先性。合思的中台建设能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，在技术上具有较高的壁垒和优势。这些优势使得合思在推动企业差旅报销流程规范方面具有不可比拟的竞争力。

成功案例见证实力，多行业应用显成效

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，有效实现了差旅报销流程规范。

中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用费控软件。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，使得差旅报销流程更加规范高效。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，实现了差旅报销流程的规范化管理。

服务体系完善贴心，全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，以满足客户日益增长的需求。合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供近距离的服务和支持，及时响应客户的问题和需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的力量，进一步拓展市场，为更多客户提供服务，同时也能整合各方资源，提升服务质量。合思以客户为中心，从市场进入、竞争策略制定，到投资研究的各个环节，如IPO行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等，都能为客户提供专业的服务和支持，确保企业在实现差旅报销流程规范的过程中得到全方位的保障。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案。以费控管理平台为抓手，合思将助力企业实现业财一体化，向财务数字化迈进，为企业的长期发展提供有力支持。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思带来的差旅报销流程规范以及全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。