合思：引领财务数智化变革，优化出差报销标准管理

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业如同航行在变幻莫测大海中的船只，面临着诸多财务挑战。多系统林立使得数据难以整合，数据孤岛问题严重阻碍了信息流通，费用管控难更是成为企业发展的一大阻碍。实现财务数字化管理，已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。

众多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行，流程复杂如同迷宫，数据分散如同一盘散沙，预算管控难更是让企业管理者头疼不已。传统的财务报销和管理模式，在企业业务不断发展和组织架构日益复杂化的今天，已难以满足企业的需求。财务数字化不仅能够提高企业的财务管理效率，还能为企业提供更准确的决策依据，助力企业实现可持续发展。

合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案，为企业在财务数字化转型的道路上指明了方向。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心产品：构筑财务数智化坚实堡垒

• 费控报销：精准把控出差报销标准
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，从源头控制发票的不合规现象，确保出差报销标准得到严格执行。

• 合思商城：优化出差消费体验
  合思商城可聚合多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让出差报销标准的执行更加透明和高效。

• 合思BI：数据驱动决策，洞察出差费用
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业根据出差报销标准，合理安排差旅资源。

• 银企直联：高效付款，保障报销及时
  银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差报销过程中，确保员工能够及时收到报销款项，严格按照出差报销标准执行。

优势对比：合思脱颖而出

• 与传统模式对比：效率提升，成本节约
  与传统手工报销模式相比，合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%。在出差报销标准的管理上，传统模式容易出现人为失误，而合思的线上化流程确保了标准的严格执行。

• 与同类产品对比：广泛连接，打破数据孤岛
  与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如合思可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得出差报销标准能够与企业的其他业务数据进行关联和分析。

• 无需报销解决方案：提升员工幸福感
  合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而传统模式下员工垫资、开票、贴票、报销流程繁琐，容易出现不符合出差报销标准的情况。

• 数据安全：定制化保障
  在数据安全方面，合思针对不同企业的特殊需求提供定制化解决方案。如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，解决了企业内网、外网间“物理隔离”要求下的数据安全导入问题。在出差报销标准的管理中，数据安全至关重要，合思确保了相关数据的安全可靠。

应用案例：见证合思实力

• 动力源：革新报销流程，提升效率
  北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。此前存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差报销标准得到了严格执行，员工的出差费用管理更加规范。

• 汉威科技：增效管控，预算前置
  汉威科技集团股份有限公司，作为集团型公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，使财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有效提升了企业业务管控能力，实现了预算管控前置。在出差报销标准的执行上，预算管控前置确保了费用的合理支出。

• 派克新材：高效支付，合规提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司，作为高速发展的高端制造企业，存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了高效流程、便捷支付，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。出差报销标准在高效的流程中得到了更好的落实。

• 江西奈尔斯：优化费控，精准核算
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为中德合资的国家级高新技术企业，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。出差报销标准在精细化的管理中得到了有效执行。

合思未来：持续助力企业财务数字化转型

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，以及广泛连接的生态和创新的解决方案，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型提供了有力支持。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，加强与企业客户的合作，持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业客户深入合作，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断拓展市场，提升品牌影响力，为更多的企业提供财务数智化服务，推动整个行业的发展和进步。

如果您想体验合思为您带来的高效财务数智化管理，优化出差报销标准，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章！