在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了高效的财务管理之旅。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
近年来，电子凭证数字化转型呈现出不可阻挡的市场趋势，政策的推动更是加速了这一进程。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，银行业开具的电子回单数量众多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列的数据都表明，电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势。
痛点分析：企业报销单管理困境重重
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还会带来数据安全风险隐患和较高的查验成本。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。在当前纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。
企业报销流程和财务运作模式滞后也是一个突出问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了员工的负担，不利于企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思引领报销单管理变革
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这样的解决方案，企业可以实现报销单管理的高效化、智能化，提升财务管理水平。
核心模块：合思财务收支管理平台功能解析
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，能够有效解决企业报销单管理中的各种问题。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作带来的错误，方便员工进行差旅安排和报销单管理。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以直接在平台上进行商务旅行的安排。这使得企业的商旅管理更加便捷，同时也有利于企业对差旅费用进行控制和管理。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，降低了财务人员的工作量，同时也保证了发票信息的准确性，为报销单管理提供了有力支持。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率，使得报销单管理更加规范和高效。
竞争优势：合思报销单管理独具特色
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的报销单管理解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思无需报销的分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式能够有效提高企业的报销效率，降低管理成本，为企业的发展带来更多的便利。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加一体化，提高了企业的整体运营效率，为报销单管理提供了更加全面的支持。
成功案例：合思报销单管理成效显著
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌：应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的报销单管理解决方案，该企业在费用控制和财务管理方面取得了巨大的进步。
某企业：采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例充分展示了合思报销单管理解决方案在提高企业效率和降低成本方面的优势。
某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。合思的报销单管理解决方案为该企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌：使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例证明了合思在报销单管理和电子会计档案管理方面的强大实力。
服务体系：合思全方位保障报销单管理
为了让企业更好地使用合思的产品和服务，合思提供了全方位的服务体系。
客户成功团队：合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在企业财务管理方面的需求，客户成功团队都能够及时提供帮助和支持。
免费试用：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用合思的报销单管理解决方案。这使得企业能够在实际使用中了解合思产品的功能和优势，为企业的选择提供了有力的参考。
灵活定价模式：根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业能够根据自身的实际情况选择最适合自己的解决方案。
丰富的培训资源：合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工更好地掌握合思产品的使用方法，提高工作效率，为企业的报销单管理提供有力的支持。
在当前的市场环境下，企业财务数智化转型已成为必然趋势。合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案和完善的服务体系，在推动企业财务数智化转型中发挥着重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，为企业构建新型管理模式，助力企业融入ESG时代。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业财务数智化转型的可靠选择。
如果您也想体验高效的报销单管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
