合思财务数智化解决方案:开启移动端报销功能新时代

合思财务数智化解决方案:开启移动端报销功能新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中却面临着重重挑战。多系统林立如同散落的拼图,难以形成完整有效的画面,导致数据孤岛现象严重,信息难以流通。传统的手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规困难、数据分散且信息滞后等问题,像沉重的枷锁,严重影响企业的运营效率和成本控制。在企业高速发展时,业务成本管控急需财务给予更多支撑,但原有的财务系统和管理方式却力不从心,使得差旅成本居高不下、报销流程漫长、审批缓慢等问题日益凸显。

面对这些难题,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望,尤其是其移动端报销功能,更是为企业报销流程带来了极大的便利。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

不仅如此,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的保障,也让企业在使用移动端报销功能时更加放心。

核心产品功能:移动端报销功能的强大支撑

  • 发票采集与管理:精准高效的发票处理
    合思费控的移动端报销功能支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,它能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。业务人员在移动端就能快速完成发票的采集和处理,无需繁琐的线下操作,为报销流程节省了大量时间。

  • 多系统集成:打破数据壁垒,实现高效协同
    合思具备强大的多系统集成能力。以移动端报销功能为例,它可以将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步。比如将动力源HR系统的相关信息同步到合思费控移动端,方便员工在移动端进行报销时自动获取准确的个人信息。同时,还能将订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,员工在移动端就能轻松完成报销流程,无需在多个系统之间来回切换。

  • 无需报销模式:颠覆传统,开启便捷报销新时代
    合思的无需报销模式具有颠覆性,在移动端报销功能中体现得淋漓尽致。业务人员因公消费时,在移动端即可享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员在移动端统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程在移动端就能轻松完成,极大地提高了报销效率和准确性。

  • 智能分析报表:为决策提供数据支持
    合思BI可在移动端自动快速生成各类费用的分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。企业管理层在移动端就能对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过移动端报销功能,管理层可以随时随地查看费用分析报表,及时调整企业的财务策略。

对比传统:合思移动端报销功能的显著优势

  • 报销周期大幅缩短
    在传统报销模式下,员工报销周期漫长,以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案的移动端报销功能后,员工在移动端就能快速完成报销流程,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工无需再长时间等待报销款项到账,极大地提高了员工的满意度。

  • 财务工作量显著降低
    传统模式下,财务人员工作量巨大,需要手工录入报销数据、进行发票验真查重、贴票制证等基础性工作。而合思系统的移动端报销功能可实现自动生成凭证,无需人工操作。如汉威科技集团,通过使用合思的移动端报销功能,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

  • 预算管控有效落地
    传统预算管控方式难以落地,事后管控往往会出现超标情况。而合思的移动端报销功能可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在移动端提交报销申请时,系统会自动将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保每一笔报销都在预算范围内。

  • 系统集成与数据互通
    传统模式下,多系统操作体验差、数据分散。而合思的移动端报销功能具有广泛连接的生态,可实现多系统集成,数据互通。如中亦科技合思费控系统上线后,在移动端就能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。员工在移动端就能获取到各个系统的数据,为报销提供准确的依据。

成功案例:移动端报销功能的实际应用价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,其移动端报销功能发挥了巨大作用。多系统集成在移动端得以实现,数据互通,操作体验全面革新。员工在移动端就能轻松完成报销流程,报销周期缩短了3周,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:财务效率与业务管控双提升
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,通过移动端报销功能,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,在移动端就能完成所有报销相关操作,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算管控有效落地,确保了企业财务的健康稳定发展。

  • 无锡派克:报销与核算效率大幅提高
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,其移动端报销功能让报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,在移动端就能快速完成报销流程,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西奈尔斯:线上化流转与效率提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,通过移动端报销功能,报销效率提升了80%。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,员工在移动端就能全程跟踪报销进度。

合思未来:引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,尤其是其移动端报销功能,为企业报销流程带来了质的飞跃。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,尤其是移动端报销功能。未来,合思将为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。众多企业的成功应用案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,相信在未来,会有更多的企业选择合思,共同推动财务数智化的发展。

如果您想体验合思强大的移动端报销功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 20小时前
下一篇 20小时前

相关推荐