报销申请追踪：合思财务数智化解决方案助力企业转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个自研系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，难以整合，与预期的数字化效果差距较大。例如动力源，尽管构建了多个系统，但其财务流程的效率并未得到显著提升。

集团型公司则面临着成本增效需求难以满足的困境。像汉威科技集团，不仅需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效以及优化流程，还存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也存在难题。以派克新材为例，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也给财务带来了巨大压力。

此外，企业在数字化转型过程中还会遇到信息孤岛难整合的问题。比如亿嘉和科技，引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策贡献有限。

而合思，作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的这些问题，为企业提供全面的财务数智化服务。

合思方案全景呈现

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发和服务支持能力。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业提供高效、精准的财务数字化解决方案，在报销申请追踪方面也有着独特的优势。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利，动力源和亿嘉和科技等企业都从中受益，在报销申请追踪过程中，流程更加清晰透明。

• 系统集成打破壁垒
  合思具备强大的系统集成能力。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。例如，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为报销申请追踪提供了准确的数据支持。

• 智能发票处理高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能有效解决电子发票重复报销等问题。泽璟制药和斯利安药业在发票处理方面都得到了改善，在报销申请追踪中，发票信息的准确性和处理速度都得到了保障。

• 预算管控精准无误
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，在报销申请追踪过程中，能够实时监控预算使用情况。

企业应用收益颇丰

• 效率大幅提升
  多家企业在应用合思解决方案后，报销效率显著提高。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍；江西中机报销效率提升 80%，财务补贴核算效率提升 75%。在报销申请追踪方面，企业能够更快速地了解报销进度，及时处理相关问题。

• 成本显著节约
  企业在人力成本、打印邮递成本等方面实现了节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。通过高效的报销申请追踪，减少了不必要的人力和物力消耗。

• 管理优化升级
  企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在报销申请追踪过程中，企业能够更好地掌握费用使用情况，优化管理流程。

• 数据安全保障无忧
  对于有数据安全需求的企业，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在报销申请追踪过程中，企业的数据安全得到了可靠保障。

典型场景广泛适用

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷，报销申请追踪也更加轻松。

• 销售费用精细管控
  合思对销售费用进行精细化管控，包括费用预算、报销审核等，确保销售费用合理使用。医百科技在销售费用管理方面通过合思实现了业财口径统一和流程优化，在报销申请追踪中，能够更好地控制销售费用的支出。

• 预算管控实时监控
  在预算管控场景中，合思在申请、消费、报销等环节进行全面的预算管控，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思有效落地预算管控，在报销申请追踪过程中，能够及时发现预算超支等问题。

• 系统集成无缝对接
  合思能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技将 HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了多系统的无缝集成，在报销申请追踪中，数据的流通更加顺畅。

客户案例成效显著

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在报销申请追踪方面，动力源能够实时掌握报销进度，提高了财务工作效率。

• 汉威科技：集团管控效能提升
  汉威科技作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对公业务管控和预算管控得到显著提升。在报销申请追踪中，汉威科技能够更好地管理集团内部的报销流程，确保财务合规。

• 派克新材：高端制造管理升级
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性得到提升。在报销申请追踪方面，派克新材能够及时处理报销申请，提高了财务管理水平。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理优化
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，费用透明合规。在报销申请追踪中，亿嘉和科技能够更好地掌握报销情况，优化管理流程。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持能力，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，让企业的财务管理更加高效、精准、便捷。现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。