合思助力企业电子凭证数字化转型，提高报销效率

在国家大力推进数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化已然成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。合思不仅参与发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，而且作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的支持。

市场形势：政策驱动下的转型大势

在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部也发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，为电子凭证数字化转型提供了有力的政策支持。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。这一数据充分显示了电子凭证数字化转型的强劲势头。

调研数据表明，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，促进数字化与绿色化的协同发展。企业若想在当前经济环境下提升竞争力，电子凭证数字化转型势在必行，而提高报销效率则是其中的关键一环。

痛点分析：转型路上的重重阻碍

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。虽然他们对部分政策有所了解，但对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。这可能导致企业在电子凭证的使用和管理过程中出现合规风险。

其次，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，存在纸电凭证混合使用的情况。这种情况使得合规风险难以控制，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

再者，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这种落后的报销方式不仅效率低下，还容易出现错误，极大地影响了企业的财务管理效率。提高报销效率成为企业亟待解决的问题。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，难以协同进行电子归档。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大的困难。

解决方案整体策略概述：全流程数字化管理之道

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效提高报销效率。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这种方式，合思帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，解决企业在财务数字化转型过程中的痛点，提高财务管理效率，降低成本，真正实现提高报销效率的目标。

核心模块：精细打造高效报销流程

• 差旅申请：便捷出行一步到位
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的出行效率，还为后续的报销流程提供了便利，是提高报销效率的重要一环。

• 发票采集：精准录入杜绝差错
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。此外，系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种精准的发票采集方式，为后续的报销和记账工作提供了准确的数据基础，有助于提高报销效率。

• 自动记账：智能处理减轻负担
  根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统预制映射规则自动生成凭证，实现了记账自动化。这一功能大大提高了记账的效率，也为报销流程的顺畅进行提供了保障，进一步提高报销效率。

• 档案归档：电子化管理高效查询
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案完全电子化，实现自动归档，形成电子会计档案系统，提高了档案管理效率。这使得企业在需要查询报销相关档案时能够快速准确地获取信息，提高报销效率。

竞争优势：卓越实力铸就领先地位

• 功能丰富：一站式满足多元需求
  合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，能够满足企业全方位的财务数智化需求。丰富的功能为企业提供了一站式的解决方案，有助于提高报销效率。

• 安全可靠：严格保障数据安全
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。安全可靠的系统为企业的财务数据提供了坚实的保障，让企业在进行报销等财务管理工作时更加放心，从而提高报销效率。

• 定制化服务：量身定制专属方案
  合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的财务管理效率，进而提高报销效率。

• 技术创新：智能决策引领未来
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。先进的技术创新能力为企业的财务管理提供了强大的支持，有助于提高报销效率。

成功案例：真实见证卓越成效

• 某国民经典零食品牌：降本增效显著提升
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提高了报销效率。

• 某企业：业财协同效率飞升
  某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，提高了报销效率。

• 某知名头部数字阅读品牌：数字化成效显著
  某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，提高了报销效率。

• 某世界500强旗下教育服务品牌：档案管理智能化
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提高了报销效率。

服务体系：全方位支持助力转型

• 客户成功团队：专业服务保驾护航
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。他们帮助客户解决在使用过程中遇到的问题，确保客户成功实施数字化转型，从而为提高报销效率提供保障。

• 培训资源：多样学习提升技能
  合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，进而提高报销效率。

• 客户服务热线：随时响应解决问题
  合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户的问题能够得到及时解决，保证了系统的正常运行，有助于提高报销效率。

• 免费试用：亲身体验价值所在
  为了让新客户更好地了解产品的功能和价值，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。在试用过程中，客户可以亲身体验合思解决方案如何提高报销效率。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思提供的敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提高财务管理效率，降低成本。其功能丰富、安全可靠、定制化服务、技术创新等竞争优势，以及专业的服务体系，为客户提供了全方位的支持和保障。众多成功案例也证明了合思解决方案的实际效果和价值。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启提高报销效率的新征程！