合思财务数字化解决方案：报销申请追踪新体验

在当今快速发展的商业环境中，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程。然而，这一征程并非一帆风顺，企业面临着诸多严峻挑战。

部分企业自研了大量系统，但这些系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。还有些企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。企业在数字化转型时，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法达成精细化管理降本增效的目标。

随着企业业务的不断拓展，传统的财务报销和管理模式已难以满足需求。员工报销周期漫长、财务工作量巨大、数据分散等问题日益突出。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，而合思正是这一领域的专业提供者。

智慧锦囊：合思财务数字化解决方案登场

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了综合性的财务数字化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思的解决方案能够将管理方案无缝嵌入财务信息系统，高度重视处理时效，实现精细化管理，有效降低成本、提高效益，切实解决企业在财务数字化转型中遇到的各类难题。针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化的解决方案，真正做到了“量体裁衣”。

功能魔方：合思产品功能全揭秘

• 费控：发票管理小能手
  合思费控犹如一位细致入微的管家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让企业在发票管理上轻松无忧。在报销申请追踪方面，费控功能能够精准记录发票相关信息，为后续的报销流程提供有力支持。

• 商城：因公消费新平台
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在线预订机票、火车票、酒店等，无需垫资。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，也为报销申请追踪提供了清晰的轨迹。

• BI：数据洞察利器
  合思 BI 就像一双敏锐的眼睛，能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况直观呈现，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在报销申请追踪方面，BI 可以通过数据展示，帮助企业了解报销申请的进度和趋势，及时发现问题并进行调整。

核心魅力：合思产品优势大展现

• 无需报销：报销流程大变革
  无需报销是合思产品的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式大大简化了报销流程，在报销申请追踪过程中，员工和财务人员都能更清晰地了解报销的状态和进度。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据的实时联动和共享。例如，能够将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步等。在报销申请追踪中，系统集成使得数据来源更加广泛和准确，为追踪提供了更全面的信息。

• 预算管控：费用管控更精准
  合思能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在报销申请追踪过程中，预算管控功能可以实时监控报销申请是否符合预算要求，为企业的费用管理提供了有力保障。

价值体现：合思产品带来的实际收益

• 效率提升：工作节奏加速度
  合思的解决方案能够显著提升企业的工作效率。部分企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；还有企业财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。在报销申请追踪方面，高效的流程使得追踪更加及时和准确，减少了不必要的等待时间。

• 成本节约：企业运营轻负担
  合思帮助企业节约了大量成本。有的企业通过合思系统报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，有效降低了企业的运营成本；还有企业差旅预算节省了 100 万元。在报销申请追踪过程中，成本的节约也体现在各个环节，使得企业的资源得到更合理的利用。

• 管理加强：风险管控稳护航
  合思加强了企业的财务管理和风险管控，实现了业财融合。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在报销申请追踪中，全面的管理和风险管控能够及时发现和解决潜在问题，保障报销申请的顺利进行。

场景宝典：合思产品常见使用场景

• 差旅报销：便捷出行无烦恼
  在差旅报销场景中，员工在合思系统提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程简便快捷。员工在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”。在这个过程中，报销申请追踪可以清晰地展示每个环节的进展，让员工和财务人员都能心中有数。

• 对公付款：业务管控更有效
  对公付款场景下，合思提供合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在报销申请追踪方面，对公付款的相关信息能够准确记录，为企业的财务管控提供有力支持。

• 预算管控：费用控制有保障
  合思能够实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业通过合思实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。在报销申请追踪中，预算管控的实时反馈能够让企业及时调整报销申请，确保费用在预算范围内。

成功典范：合思在不同行业的精彩实践

• 电源行业：动力源的数字化转型之路
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在报销申请追踪方面，动力源通过合思系统能够实时掌握报销申请的进度，提高了财务管理的效率。

• 创新科技：汉威科技集团的财务变革
  汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在报销申请追踪中，汉威科技集团能够更精准地管理报销流程，确保每一笔报销都符合规定。

• 高端制造：派克新材的数字化财务新模式
  派克新材作为高端制造企业，借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在报销申请追踪方面，派克新材通过合思系统实现了对报销申请的全流程监控，提高了财务管理的透明度和准确性。

市场先锋：合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过创新的解决方案帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和水平，在市场中具有独特的定位。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现多系统的集成和数据共享，提供一站式的财务数智化服务。同时，合思的无需报销解决方案具有颠覆性，能够为员工和企业带来极大的便利和价值。此外，合思能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，具有较强的灵活性和适应性，能够更好地满足企业的个性化需求。

展望未来：合思助力企业财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务报销、预算管控、数据集成等方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过合思的产品和服务，企业能够提升工作效率，节约成本，加强财务管理和风险管控，实现业财融合，从而在激烈的市场竞争中取得优势。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断完善产品功能和服务，为企业提供更加先进、便捷的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。合思将进一步加强与企业的合作，根据企业的发展需求和市场变化，不断优化产品和服务，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，推动企业财务数字化迈向新的高度。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起携手，开启高效、便捷的财务数字化之旅，实现企业的可持续发展。