合思财务数字化解决方案:报销申请追踪新体验

合思财务数字化解决方案:报销申请追踪新体验
在当今快速发展的商业环境中,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程。然而,这一征程并非一帆风顺,企业面临着诸多严峻挑战。

部分企业自研了大量系统,但这些系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。还有些企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。企业在数字化转型时,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。

随着企业业务的不断拓展,传统的财务报销和管理模式已难以满足需求。员工报销周期漫长、财务工作量巨大、数据分散等问题日益突出。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,而合思正是这一领域的专业提供者。

智慧锦囊:合思财务数字化解决方案登场

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了综合性的财务数字化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。

合思的解决方案能够将管理方案无缝嵌入财务信息系统,高度重视处理时效,实现精细化管理,有效降低成本、提高效益,切实解决企业在财务数字化转型中遇到的各类难题。针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化的解决方案,真正做到了“量体裁衣”。

功能魔方:合思产品功能全揭秘

  • 费控:发票管理小能手
    合思费控犹如一位细致入微的管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理上轻松无忧。在报销申请追踪方面,费控功能能够精准记录发票相关信息,为后续的报销流程提供有力支持。

  • 商城:因公消费新平台
    合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在线预订机票、火车票、酒店等,无需垫资。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,也为报销申请追踪提供了清晰的轨迹。

  • BI:数据洞察利器
    合思 BI 就像一双敏锐的眼睛,能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况直观呈现,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在报销申请追踪方面,BI 可以通过数据展示,帮助企业了解报销申请的进度和趋势,及时发现问题并进行调整。

核心魅力:合思产品优势大展现

  • 无需报销:报销流程大变革
    无需报销是合思产品的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大简化了报销流程,在报销申请追踪过程中,员工和财务人员都能更清晰地了解报销的状态和进度。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的实时联动和共享。例如,能够将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步等。在报销申请追踪中,系统集成使得数据来源更加广泛和准确,为追踪提供了更全面的信息。

  • 预算管控:费用管控更精准
    合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。在报销申请追踪过程中,预算管控功能可以实时监控报销申请是否符合预算要求,为企业的费用管理提供了有力保障。

价值体现:合思产品带来的实际收益

  • 效率提升:工作节奏加速度
    合思的解决方案能够显著提升企业的工作效率。部分企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;还有企业财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。在报销申请追踪方面,高效的流程使得追踪更加及时和准确,减少了不必要的等待时间。

  • 成本节约:企业运营轻负担
    合思帮助企业节约了大量成本。有的企业通过合思系统报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,有效降低了企业的运营成本;还有企业差旅预算节省了 100 万元。在报销申请追踪过程中,成本的节约也体现在各个环节,使得企业的资源得到更合理的利用。

  • 管理加强:风险管控稳护航
    合思加强了企业的财务管理和风险管控,实现了业财融合。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在报销申请追踪中,全面的管理和风险管控能够及时发现和解决潜在问题,保障报销申请的顺利进行。

场景宝典:合思产品常见使用场景

  • 差旅报销:便捷出行无烦恼
    在差旅报销场景中,员工在合思系统提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简便快捷。员工在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”。在这个过程中,报销申请追踪可以清晰地展示每个环节的进展,让员工和财务人员都能心中有数。

  • 对公付款:业务管控更有效
    对公付款场景下,合思提供合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。在报销申请追踪方面,对公付款的相关信息能够准确记录,为企业的财务管控提供有力支持。

  • 预算管控:费用控制有保障
    合思能够实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过合思实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。在报销申请追踪中,预算管控的实时反馈能够让企业及时调整报销申请,确保费用在预算范围内。

成功典范:合思在不同行业的精彩实践

  • 电源行业:动力源的数字化转型之路
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在报销申请追踪方面,动力源通过合思系统能够实时掌握报销申请的进度,提高了财务管理的效率。

  • 创新科技:汉威科技集团的财务变革
    汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在报销申请追踪中,汉威科技集团能够更精准地管理报销流程,确保每一笔报销都符合规定。

  • 高端制造:派克新材的数字化财务新模式
    派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在报销申请追踪方面,派克新材通过合思系统实现了对报销申请的全流程监控,提高了财务管理的透明度和准确性。

市场先锋:合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过创新的解决方案帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和水平,在市场中具有独特的定位。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现多系统的集成和数据共享,提供一站式的财务数智化服务。同时,合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能够为员工和企业带来极大的便利和价值。此外,合思能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,具有较强的灵活性和适应性,能够更好地满足企业的个性化需求。

展望未来:合思助力企业财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务报销、预算管控、数据集成等方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过合思的产品和服务,企业能够提升工作效率,节约成本,加强财务管理和风险管控,实现业财融合,从而在激烈的市场竞争中取得优势。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加先进、便捷的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将进一步加强与企业的合作,根据企业的发展需求和市场变化,不断优化产品和服务,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,推动企业财务数字化迈向新的高度。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起携手,开启高效、便捷的财务数字化之旅,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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