在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇重重困境。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式也弊端丛生。
以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得由财务手工录入系统,多系统操作体验极差。而且,动力源主营通讯基站建设,业务覆盖面广,报销模式复杂,业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。再加上总部和分公司出差申请流程不统一,组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务管理难上加难。
同样,汉威科技集团也面临着诸多问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
面对这些难题,合思推出了一套全面且高效的解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思全景方案 解锁财务新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的自由互通,打破系统之间的壁垒。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让数据流动起来,提升了管理效率。
在预算管理方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团借助这一功能,有效落地了预算管控,让预算管理更加精准和高效。
合思费控的发票管理功能也十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升了90%,发票管理变得更加轻松。
核心功能闪耀 引领报销变革
合思解决方案的核心功能亮点众多,其中移动端报销功能更是为企业带来了全新的体验。
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,移动端报销功能让报销变得轻松快捷。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,移动端报销功能让数据交互更加顺畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过此功能,报销效率提升了90%,移动端报销功能让报销审批随时随地都能进行。
银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技应用后,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,移动端报销功能让付款流程更加安全高效。
应用合思方案 收获多重收益
企业使用合思解决方案能获得显著的收益。
在提升效率方面,动力源员工报销周期大幅缩短,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。移动端报销功能让员工和财务人员都能节省大量时间和精力。
节约成本也是合思方案的一大优势。派克新材核算效率提升6倍;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过移动端报销功能,企业可以更好地控制费用支出,实现降本增效。
加强管控方面,泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实现了对学术会议活动费用的有效管控;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。移动端报销功能让企业的财务管理更加规范和严格。
优化体验上,员工报销更便捷,无需垫资、开票、提单。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。移动端报销功能让员工享受到更加优质的报销服务。
典型场景覆盖 满足多样需求
合思解决方案具有广泛的典型应用场景,移动端报销功能在各个场景中都发挥着重要作用。
在商旅出行场景中,合思费控可实现无需报销,规范差旅流程,控制费用。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后取得显著成效。员工通过移动端报销功能,轻松完成差旅费用的报销,企业也能更好地管理差旅成本。
预算管控场景下,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业有效落地预算管控。移动端报销功能让预算管控更加实时和精准。
发票管理场景中,支持发票完整识别、验真、查重等功能,提高发票管理效率。赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理方面受益。员工通过移动端拍照上传发票,系统自动识别和处理,大大提高了发票管理的效率。
对公付款场景,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业加强了对公业务管控。财务人员通过移动端报销功能,随时查看对公付款情况,确保付款流程的规范和安全。
成功案例见证 实力有目共睹
众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动端报销功能让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动端报销功能为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。移动端报销功能让派克新材的报销流程更加高效和规范。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足降本增效需求。移动端报销功能为江西中机的财务管理带来了新的活力。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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