在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的重要趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽前景广阔，但也面临着诸多挑战。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。现阶段，大部分企业在开具、接收、报销单管理、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决仅有部分环节电子化的问题。
面对这些痛点与挑战，合思为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
合思使命：驱动企业数绿协同转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
在电子凭证数字化转型的推动下，企业经营决策正从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思积极推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思以此为目标，推动企业数字化和绿色化协同转型，以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思平台：多功能报销单管理利器
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的报销单管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了纸质单据的使用，方便后续的报销单管理。
– 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。在这个过程中，相关的费用信息会自动与报销单关联，便于统一管理。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这使得发票信息能够准确、快速地进入报销单管理流程，提高了工作效率。
– 自动记账高效化
根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，也保证了报销单管理的准确性和规范性。
合思亮点：创新引领报销单管理变革
合思在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的报销单管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化报销单管理流程。
– 数电票处理优势
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思财务收支管理平台能够很好地处理数电票，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，为报销单管理提供了更高效的解决方案。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让报销单管理更加便捷。
– AI辅助决策
合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在报销单管理方面，能够帮助企业更好地控制费用，做出更科学的决策。
合思优势：多维度超越同行
相较于其他产品，合思在多个方面具有显著优势。
– 强大集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在报销单管理过程中能够整合各方信息，提高工作效率。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型集团企业，都能在合思找到适合自己的报销单管理模式。
– 持续更新升级
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这确保了企业在使用合思进行报销单管理时，能够始终享受到最新、最先进的技术支持。
– 良好口碑反响
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。大量的成功案例证明了合思在报销单管理以及财务数智化方面的卓越能力。
合思应用：广泛适配企业场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。例如，销售版图广、供应链复杂的企业，业务流程多系统并行的企业，财务档案管理低效的企业等，都能从合思的服务中受益。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节，为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是中小企业还是大型集团企业，都能根据自身需求选择合思的服务，在电子凭证数字化转型的大趋势下，适应新的管理模式，实现全流程数字化闭环，优化报销单管理流程。
合思成果：成功案例见证价值
众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，报销单管理更加高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销单管理流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，报销单管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销单管理也更加智能化。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、创新的功能和丰富的实践经验，为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业能够加速财务数字化转型，提升管理效率，增强市场竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也想优化报销单管理，提升财务数智化水平，欢迎各企事业单位与合思联系，免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，共同迎接数字时代的挑战和机遇。
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