合思数字报销管理：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着一场财务管理的大考。传统财务收支管理如同老旧的马车，报销流程繁琐冗长，数据彼此孤立，宛如一个个信息孤岛，使得企业管理成本居高不下，降本增效和合规经营成为遥不可及的梦想。随着数电票时代的来临，企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发尖锐，如何有效管理进、销项发票，保障业务平稳运行，成为横亘在企业面前的一座大山。同时，企业在财务数字化转型的道路上，因不同行业的千差万别，急需匹配度更高的解决方案。而员工在因公消费时，垫资、开票、报销等繁琐流程，不仅消耗大量时间和精力，还容易引发费用合规问题。在这样的背景下，数字报销管理成为企业突破困境的关键。

合思方案：财务数智化的破局利剑

北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的工匠，为企事业单位打造出一套先进的财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一座桥梁，连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，让数据在各个系统之间自由流动，打破信息孤岛，助力企业实现业财融合。

合思的无需报销分级标准，更是为企业提供了一个清晰的导航图。企业可以借此直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出明智决策，大大提升了企业财务数字化的实践效率，让数字报销管理更加科学、高效。

产品功能概览：构建数字报销管理的多元版图

• 合思费控：全链路数字费控先锋
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位全能的指挥官。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，数字报销管理得到了全方位的体现，让每一个环节都更加透明、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源，如同一个智慧的采购大师，实现同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让数字报销管理在差旅场景中发挥得淋漓尽致。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，是企业会计档案管理的贴心守护者。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让数字报销管理在档案管理环节更加轻松、可靠。

• 合思收支管理：三流合一的破题者
  合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同一位精准的协调者，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务，为数字报销管理提供了坚实的支撑。

核心亮点：数字报销管理的卓越特质

• 强大连接能力：数据共享的桥梁
  合思具有强大的连接能力，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。就像一张庞大而精密的网络，实现数据的广泛连接和共享，打破了数据之间的壁垒，让数字报销管理能够在一个畅通无阻的环境中运行。

• 智能化财务管理：前瞻科技的应用
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为财务管理注入了智能化的灵魂。系统能够智能辅助事前预算规划，让预算更加精准；申请信息智能匹配消费环节，提高了消费的准确性；系统自动提交报销单并记录因公消费，让报销流程更加便捷。这些智能化的应用，让数字报销管理更加高效、智能。

• 合规性保障：费用安全的守护者
  合思通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严格的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，结合数电票新模式，实现消费即合规，采购即报销，为数字报销管理提供了可靠的合规保障。

• 数据安全合规：多重认证的盾牌
  合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等，为数据安全合规竖起了一道道坚固的盾牌。在数字报销管理过程中，企业无需担心数据安全问题，能够更加放心地使用合思的产品。

企业价值：数字报销管理的红利盛宴

• 降本增效：时间与成本的双重节约
  合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来；减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作效率；节约场地、耗材成本70%，降低了企业的运营成本；提高业财流程数字化程度95%，让业务与财务更加紧密结合；保障数据安全合规100%，让企业无后顾之忧。数字报销管理在这个过程中，成为了企业节约成本、提高效率的有力武器。

• 合规经营：全流程管控的保障
  合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。它大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在数字报销管理的框架下，企业能够更加规范地进行财务管理，确保经营活动的合规性。

• 释放创造力：财务压力的解放
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务人员从繁琐的事务中解放出来，有更多的时间和精力去发挥创造力，为企业的发展提供更有价值的建议。数字报销管理为企业的财务工作带来了全新的活力。

• 员工体验提升：省事省心的旅程
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在数字报销管理的模式下，员工的工作体验得到了极大的提升，工作效率也随之提高。

典型使用场景：数字报销管理的多面舞台

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，合思实现了全场景聚合消费生态。在这个生态中，数字报销管理能够覆盖到每一个消费环节，让企业的消费管理更加便捷、高效。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，合思构建了开放的业财连接生态。在这个生态中，数字报销管理能够促进业务与财务的深度融合，提高企业的整体运营效率。

• 差旅场景：全流程数字化管理
  在差旅场景中，员工可以通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购，系统自动审核对账、统一开票、资金结算，实现全流程数字化管理。数字报销管理在差旅场景中，让差旅费用的管理更加透明、规范。

• 采购场景：供应商一站式线上对账
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。数字报销管理在采购场景中，让采购流程更加顺畅，减少了不必要的麻烦。

成功案例：数字报销管理的实力见证

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思数字报销管理在提升企业效率、降低成本方面的强大实力。

• 徐福记：差旅费用节约的奇迹
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字报销管理在徐福记的应用，为企业带来了实实在在的经济效益。

• 中交水运规划设计院：档案管理效率的飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的数字报销管理在档案管理方面，让企业的档案管理工作更加高效、安全。

• 汉威科技集团：降本增效与合规经营的保障
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其解决财务收支管理难题，实现降本增效和合规经营。数字报销管理为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。

市场定位与差异化优势：数字报销管理的独特魅力

• 服务行业广泛：匹配不同行业需求
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这种广泛的服务范围，体现了合思数字报销管理的适应性和灵活性。

• 连接能力强大：数据互联互通的保障
  合思具有广泛的连接能力，能够连接众多的第三方平台和企业内部系统，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。它为企业提供一体化的财务管理解决方案，让数字报销管理能够在一个更加完整的生态中运行。

• 无需报销创新：提高财务效率与合规性
  合思的无需报销解决方案具有创新性，通过事前规划和实时风控，实现消费即合规，采购即报销，有效提高了财务工作效率和合规性。这种创新的模式，让合思在数字报销管理领域脱颖而出。

• 技术与团队优势：优质服务的支撑
  合思拥有先进的技术和专业的团队，不断进行产品创新和升级，能够为企业提供优质的服务和支持。在数字报销管理的道路上，合思始终能够紧跟时代步伐，为企业提供最前沿的解决方案。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，让数字报销管理成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力工具，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如需了解更多合思产品信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能体验免费产品试用。