报销单管理新突破：合思财务数智化解决方案领航企业转型

在当今企业的财务数字化转型进程中，报销单管理如同复杂棋局中的关键一子，稍有不慎便可能满盘皆输。当下企业在财务收支管理方面可谓挑战重重，费用报销流程繁琐不堪，每一张报销单都需历经层层审批，耗费大量时间和精力；业财数据难以打通，报销单中的信息与业务实际情况常常脱节，导致决策缺乏有力支持；合规管理难度大，报销单的真实性、合法性审查如同在迷雾中摸索，稍有疏忽就可能引发财务风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，让企业在发展的道路上举步维艰。

同时，在数电票时代下，对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决，传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。报销单管理作为其中的重要环节，更是成为了企业转型路上的“拦路虎”。而合思的财务数智化解决方案，就如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化的星辰大海中扬帆起航。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命，砥砺前行。

合思的成长历程丰富而精彩。从公司成立的那一刻起，它就如同一个充满活力的种子，在财务数字化的土壤中生根发芽。2023年，品牌焕新为「合思」，如同凤凰涅槃，以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年，完成D轮融资10亿元人民币，这不仅是资本对合思的认可，更是合思不断创新发展的有力见证。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销单管理方面，合思的解决方案更是具有独特的优势，能够有效解决企业在报销单管理过程中遇到的各种难题。

合思产品：功能多样的报销单管理利器

• 合思费控：全链路数字化报销单管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，能实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在报销单管理方面，合思费控可以让报销单的流程更加清晰透明。员工在进行差旅申请时，系统会自动生成相应的报销单模板，员工只需按照实际情况填写相关信息即可。在消费过程中，系统会实时记录消费信息，并与报销单进行关联，确保报销单的真实性和准确性。在审核对账环节，系统会自动对报销单进行审核，大大提高了审核效率，减少了人为错误。

• 合思商城：全场景智能报销单管理助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在报销单管理中，合思商城的作用不可小觑。它可以为企业提供更加丰富的消费选择，同时通过同屏比价功能，帮助企业降低消费成本。员工在商城进行消费后，系统会自动生成报销单，并且可以与合思费控系统进行无缝对接，实现报销单的自动流转和处理。

• 合思档案：高效安全的报销单管理守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

对于报销单管理来说，合思档案可以将报销单进行电子化存储和管理。报销单在完成报销流程后，会自动进入合思档案系统，系统会根据预设的规则对报销单进行分类和归档，方便企业进行查询和使用。同时，合思档案系统具有高度的安全性，可以确保报销单数据的安全和保密。

合思产品核心亮点：报销单管理的独特优势

• 连接性：打破报销单管理信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，打破信息孤岛。在报销单管理方面，这种连接性可以让报销单中的信息与其他业务系统进行实时交互，确保报销单的信息准确无误。

例如，合思可以将报销单中的发票信息与发票平台进行对接，实现发票的自动验证和查重。同时，将报销单中的资金信息与资金管理平台进行对接，实现资金的自动结算和监控。通过这种连接性，企业可以实现报销单管理的全流程数字化，提高管理效率和准确性。

• 智能化：提升报销单管理效率和质量
  合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

在报销单管理中，智能化的体现无处不在。系统可以自动识别报销单中的信息，如发票类型、金额、日期等，并进行分类和汇总。同时，系统可以根据预设的规则对报销单进行审核和审批，对于不符合规则的报销单，系统会自动发出提醒，大大提高了审核效率和准确性。

• 合规性：保障报销单管理合法合规
  合思付款能够统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，还能基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

在报销单管理方面，合规性是至关重要的。合思的解决方案可以确保报销单的合法性和合规性。系统会对报销单中的发票进行严格的审核，确保发票的真实性和合法性。同时，系统会对报销单的流程进行监控，确保报销单的审批符合企业的规定和法律法规的要求。

合思产品价值：报销单管理为企业带来多重收益

• 老板：降本增效辅助决策
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在报销单管理方面，合思可以通过全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。

通过财务收支管理分析，合思可以为老板提供准确的报销单数据和分析报告，辅助老板进行经营决策。老板可以通过这些数据了解企业的费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整，从而提高企业的经济效益。

• 财务人员：极致释放报销单管理压力
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

在报销单管理方面，合思可以让财务人员从繁琐的报销单审核和处理工作中解脱出来。系统可以自动完成报销单的审核和审批工作，财务人员只需对系统审核通过的报销单进行简单的复核即可。同时，系统可以自动生成凭证和报表，大大提高了财务工作的效率和准确性。

• 员工：省事省心的报销单管理体验
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

在报销单管理方面，合思可以让员工告别繁琐的报销流程。员工只需在消费后，将相关信息录入系统即可，系统会自动完成报销单的生成和处理工作。员工无需再为报销单的填写、审批和邮寄等问题而烦恼，大大提高了员工的工作效率和满意度。

典型使用场景：报销单管理无处不在

• 消费场景：全场景聚合消费报销单管理
  在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思都可以为企业提供高效的报销单管理解决方案。

例如，员工在机场候机时，可以通过合思商城预订餐饮服务，消费后系统会自动生成报销单。员工在出差过程中使用用车服务，系统也会自动记录消费信息并生成报销单。通过这种全场景聚合消费生态，合思可以让企业的报销单管理更加便捷和高效。

• 业务场景：开放业财连接报销单管理
  在业务场景方面，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思可以将报销单管理与业务流程进行深度融合，实现业财一体化管理。

例如，在销售合同执行过程中，涉及到的费用报销可以通过合思系统进行管理。系统会根据销售合同的相关信息，自动生成报销单，并与销售业务进行关联。在采购合同执行过程中，采购费用的报销也可以通过合思系统进行管理，确保采购费用的支出符合合同要求。

成功案例：报销单管理效果显著

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型成效显著。在报销单管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了报销单流程的自动化和数字化，大大提高了报销单管理的效率和准确性。

• 徐福记：差旅费用节约显著
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在报销单管理方面，合思商城为徐福记提供了更加丰富的差旅消费选择，同时通过同屏比价功能，帮助徐福记降低了差旅费用。报销单的生成和处理也更加便捷，提高了企业的管理效率。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在报销单管理方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、便捷和安全的报销单存储和管理解决方案。报销单的电子化存储和管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。

合思市场定位与差异化优势：报销单管理的可靠之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。在报销单管理方面，这种资金实力和技术研发能力可以为企业提供更加稳定和可靠的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在报销单管理方面，合思可以为企业提供全方位的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。在报销单管理方面，合思的解决方案可以满足不同行业、不同规模企业的需求，为企业提供更加个性化的服务。

结语：开启报销单管理新篇章

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在报销单管理方面，合思的解决方案可以有效解决企业在报销单管理过程中遇到的各种难题，提高管理效率和准确性，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

随着科技的不断进步和企业数字化转型需求的增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在报销单管理领域，合思有望在未来进一步拓展市场，深化行业应用，推动报销单管理的数字化和智能化发展，成为更多企业信赖的合作伙伴。

如果您的企业也面临着报销单管理的挑战，不妨拨打合思的电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多产品信息并免费试用合思产品，开启报销单管理的全新征程。