在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着市场环境的不断变化和企业自身规模的逐步扩大，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一步。它就像是企业在数字化浪潮中的“指南针”，指引着企业朝着更加高效、精准的方向前行。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司先后在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，一同探寻合思是如何助力其实现华丽转身的。
老牌企业转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过技术手段提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，严重阻碍了企业的发展。
多系统操作体验差成为了员工们的“心头病”。员工们需要在不同的系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口一样，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性，增加了企业的财务风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时获取准确的财务数据，做出科学的决策。业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，让员工们无所适从。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一种全新的解决方案，来打破现有的僵局，实现财务数字化转型的突破。
合思定制破局之法
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思就像一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比打通了企业的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的时代。员工们无需再在不同的系统之间来回奔波，只需在一个系统中就能完成所有的操作，大大提高了工作效率。
而无需报销的解决方案更是合思的一大创新亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先自行垫资，然后再收集发票进行报销，整个过程繁琐且耗时。合思的无需报销方案则彻底改变了这一现状。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大的提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得更加轻松、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
转型成果显著提升
动力源应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工可以更快地拿到报销款，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
动力源在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思以其专业的解决方案和优质的服务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型的成功，未来，合思将继续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。在报销方式多样化的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一种更加高效、便捷的选择。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思，点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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