合思助力企业提高报销效率，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型已成为时代的必然趋势。传统财务管理模式在流程、数据处理、费用管控等方面的弊端逐渐显现。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

江西中机采用线下报销模式，一年内的报销业务集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员帮忙。斯利安药业原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，无法满足企业发展需求。

疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。可孚医疗在疫情期间急需提升从采购到付款的内部供应链能力，解决对公打款时效性和整体费用管控流程线上透明等问题。海威茨在疫情居家办公期间，对财务数字化的渴望愈发强烈，原有的OA系统只能审批不能费控，手工报销周期长达1个多月。

随着企业业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，对财务管理的精细化和智能化要求也越来越高。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象频繁发生，差旅成本一度居高不下。长亭科技随着业务发展和人员扩张，难以准确实施相关财务制度，急需提高报销效率，避免在低价值的审批流程环节浪费过多时间成本。

面对这些传统财务管理的痛点，合思挺身而出，推出了综合解决方案，致力于帮助企业解决财务数字化难题，提高报销效率。

合思解决方案：开启财务数字化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，成功打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。针对汉威科技集团的痛点，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率；通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。

为李群自动化打造了从申请到入账的全流程闭环管理解决方案，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。为江西中机提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，提高报销效率。

合思产品功能：强大助力财务数智化

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控具备强大的系统集成功能，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，从而提高业务处理和数据统计效率，进一步提高报销效率。

• 预算管控：精准把控费用
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保每一笔费用都在预算范围内，提高报销效率的同时保证费用的合理性。

• 发票管理：高效准确合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后，财务部门的发票审核工作量大大降低，发票合规性得到有效保障，提高报销效率的同时减轻了财务人员的负担。

• 自动生成凭证：智能提升效率
  通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率，减少人为错误。派克新材通过合思费控与ERP系统的对接，实现了凭证的自动生成，财务核算效率提升了6倍，极大地提高了报销效率和财务工作的整体效率。

合思产品核心亮点：独具特色优势尽显

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，显著提高报销效率。

• 广泛连接能力：打破数据流转壁垒
  合思费控具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，提高报销效率。

• 智能审批流程：高效便捷准确
  合思费控的审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，大大提高了报销效率。

• 个性化定制服务：满足企业多样需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供个性化的解决方案和定制化的功能开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足企业特定需求，提高报销效率。

合思产品价值体现：全方位赋能企业发展

• 提升效率：加速财务与业务运转
  合思的解决方案能够显著提升企业的财务作业效率和业务处理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，全面提高报销效率。

• 降低成本：优化流程节约开支
  通过优化流程、加强费用管控，合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本、发票处理成本等。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本，提高报销效率的同时实现成本节约。

• 加强管控：确保费用透明合规
  合思的产品实现了对企业费用的全面管控，包括预算管控、合同管理、发票管理等，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；中亦科技通过合思费控实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，提高报销效率并保障费用合规。

• 实现业财融合：打破壁垒协同发展
  合思的解决方案打破了业务与财务之间的壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，帮助企业更好地进行决策和管理。李群自动化在企业信息化过程中把合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，提高报销效率并促进企业整体发展。

合思典型使用场景：广泛应用成效显著

• 差旅费报销场景：简化流程提升体验
  合思费控在差旅费报销场景中具有显著优势，实现了员工因公消费免垫资、免开票，报销流程简化，效率大幅提升。动力源员工在使用合思费控后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，显著提高报销效率。

• 对公付款场景：规范管理有效管控
  合思费控通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现了对公业务的有效管控。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了合同台账的实时更新，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要，提高报销效率并保障对公业务的规范管理。

• 预算管控场景：前置管控防止失控
  合思费控能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，提高报销效率并确保预算的严格执行。

• 系统集成场景：数据互通流程自动化
  合思费控的广泛连接能力使其能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联等系统的深度对接，将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行了多维整合和无缝集成，提高了业务协同效率和数据准确性，提高报销效率并促进企业各系统的协同运作。

合思成功案例：真实见证卓越价值

• 动力源：革新体验提升效率
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，显著提高报销效率。

• 汉威科技集团：管控升级效率倍增
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，提高报销效率并保障企业财务管理的全面提升。

• 派克新材：高效报销核算升级
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，极大地提高报销效率。

• 江西中机：减负增效优化费控
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，提高报销效率并改善企业费控管理。

合思市场定位与差异化优势：独特价值引领市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供一站式、个性化的财务数字化解决方案。与其他同类产品相比，合思的产品具有更强的连接能力、更智能的审批流程、更高效的费用管控和更优质的客户服务。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，在提高报销效率方面具有显著优势。

合思：助力企业财务数字化转型再出发

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升财务作业效率，降低人力成本、差旅成本、发票处理成本等，加强费用管控，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多企业在使用合思产品后，报销效率大幅提升，费用管控更加有效，财务核算更加精准，业务决策更加科学。

合思通过广泛连接的生态和创新的模式，打破了企业财务数字化转型中的诸多难题，为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理手段，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，拓展产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在全电票时代，合思将利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断提升客户服务质量，与更多企业建立合作关系，服务更多行业和领域，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，体验高效、便捷、智能的财务管理服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让合思成为您企业提高报销效率、实现降本增效的得力伙伴。